Tämän toiminnon avulla työntekijät voivat kirjata työssään tapahtuneita tapahtumia ja niihin liittyviä tietoja HR easy -järjestelmään. Tapahtumat voivat liittyä esimerkiksi työaikaan, poissaoloihin, lisä- ja ylityöhön tai muihin henkilöstöhallinnon kannalta merkityksellisiin asioihin.
Kirjatut tapahtumat ohjautuvat esihenkilölle tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi ennen jatkokäsittelyä. Hyväksyntä varmistaa tietojen oikeellisuuden, yhdenmukaisuuden ja sujuvan käsittelyn organisaatiossa.
Integraatiosta riippuen hyväksytyt tapahtumat voidaan siirtää automaattisesti myös palkanlaskentaan, mikä tehostaa prosessia, vähentää manuaalista työtä ja ehkäisee virheitä. Tämä mahdollistaa ajantasaisen ja luotettavan palkanlaskennan sekä sujuvan tiedonkulun eri järjestelmien välillä.
Oman profiilin henkilökohtainen kalenteri
Oma profiili - Tapahtumat -näkymän henkilökohtainen kalenteri auttaa sinua hallitsemaan työaikaasi ja työpäiviisi liittyviä tapahtumia yhdessä näkymässä. Kalenterista näet omat poissaolot ja muut kirjatut tapahtumat, ja voit seurata tulevia ja menneitä merkintöjä helposti ja ajantasaisesti.
Tiimikalenteri HR käyttäjille ja esihenkilöille
Henkilöt - Tapahtumat -näkymän tiimikalenteri tarjoaa esihenkilöille ja pääkäyttäjille kokonaisnäkymän heille kuuluviin työntekijöihin. Kalenterinäkymässä näkyvät tiimin jäsenten poissaolot ja muut kirjatut tapahtumat yhdessä paikassa. Tässä näkymässä esihenkilö voi tarkastella tapahtumien tietoja sekä hyväksyä tai hylätä työntekijöiden kirjaamat tapahtumat. Näkymä tukee työn suunnittelua, resursointia ja seurantaa sekä varmistaa sujuvan ja hallitun käsittelyprosessin.