Tässä osiossa annetut ohjeet ovat viitteellisiä ja saattavat koskea erilaisia tilanteita joita sinulla ei ole. Tyuontiaineistot kannattaa aina varmistaa tuella-

Payroll

Mepco

Asteri

Fivald

Fivaldi

Fivaldi-tuonti ePalkkoihin

1. Mikä on Fivaldi-tuonti?

Fivaldi-tuonti on toiminto, jolla Fivaldista viety palkkatiedosto voidaan lukea suoraan ePalkkoihin.
Tuonnin avulla:

• palkkalaskelmat siirtyvät riveittäin,

• henkilölle muodostetaan palkkakauden maksu,

• palkkalajit ja summat siirtyvät laskentaa varten.

👉 Tuonti säästää aikaa, koska rivejä ei tarvitse syöttää käsin.

2. Mitä käyttäjän pitää tietää ennen tuontia?

1. CSV-tiedosto

   • Tuonti hyväksyy vain CSV-muotoisen tiedoston.

   • Varmista, että tiedostossa on kaikki tarvittavat sarakkeet:
     HenkiloID, Palkkalaji, Määrä, Yksikköhinta, Summa, Selite

2. Henkilövastaavuudet

   • Kaikilla Fivaldissa olevilla henkilöillä pitää olla vastaavuus ePalkkoihin.

   • Jos henkilöä ei löydy vastaavuustaulusta → rivit hylätään.

   • Henkilöitä ei luoda automaattisesti.

3. Lajivastaavuudet

   • Jokaiselle Fivaldin palkkalajille pitää olla määritelty vastaavuus ePalkkojen palkkalajiin.

   • Jos vastaavuutta ei ole → järjestelmä luo palkkalajin palkkatyypillä "!".

   • Lajivastaavuus ratkaisee, miten rivi vaikuttaa laskentaan (ennakonpidätys, vähennykset, maksettava summa).

4. Palkkakaudet

   • Palkkakauden tunnus on pelkkä kuukauden numero (1–12).

   • Jos kausi puuttuu, järjestelmä luo sen automaattisesti.

3. Mitä tuonnissa tapahtuu?

Tuonti etenee vaihe vaiheelta näin:

1. Tiedosto luetaan rivi riviltä.

2. Henkilövastaavuus tarkistetaan

   • Jos henkilö löytyy → jatketaan.

   • Jos ei → rivi hylätään.

3. Palkkakausi tarkistetaan

   • Kuukauden numeron perusteella.

   • Jos kausi puuttuu → luodaan automaattisesti.

4. Palkkalajivastaavuus tarkistetaan

   • Jos löytyy → rivi kirjautuu oikealle palkkalajille.

   • Jos ei löydy → luodaan uusi palkkalaji palkkatyypillä "!".

5. Maksu muodostetaan henkilölle kyseiselle kaudelle.

   • Jos maksua ei vielä ole, se luodaan.

   • Kaikki rivit kootaan maksulle.

6. Rivit lisätään maksulle

   • Rivin tiedot: palkkalaji, määrä, yksikköhinta, summa, selite.

7. Maksun summat lasketaan lajivastaavuuksien perusteella:

   • Ennakonpidätyksen alainen tulo

   • Vähennykset (jäsenmaksut, vakuutusmaksut)

   • Nettopalkka (maksettava summa)

8. Tuonnin raportti

   • Näyttää, montako maksua ja riviä tuotiin,

   • montako hylättiin,

   • mitä uusia palkkalajeja luotiin.

4. Esimerkkiaineisto

HenkiloID,Palkkalaji,Maara,Yksikköhinta,Summa,Selite
1001,101,160,15.50,2480.00,Tuntipalkka
1001,410,5,23.25,116.25,Ylityö 50 %
1002,201,1,2800.00,2800.00,Kuukausipalkka
1003,999,3,50.00,150.00,Erikoiskorvaus
 

Mitä tapahtuu esimerkissä?

• 1001 → löytyi vastaavuus → maksu kaudelle 9 (syyskuu).

  • Rivillä 101 (Tuntipalkka) on vastaavuus → vaikuttaa bruttoon ja ennakonpidätykseen.

  • Rivillä 410 (Ylityö) ei ole vastaavuutta → luodaan palkkalaji "!", joka pitää myöhemmin kohdistaa.

• 1002 → löytyy vastaavuus → kuukausipalkka lisätään maksuun.

• 1003 → löytyy vastaavuus henkilöön, mutta palkkalaji 999 ei ole tunnettu → luodaan palkkalaji "!".

5. Käytännön vinkit

• Tarkista vastaavuudet ennen tuontia
  – suurin osa virheistä johtuu puuttuvista henkilö- tai lajivastaavuuksista.

• Seuraa tuontiraporttia
  – raportista näet heti, jäikö rivejä hylätyksi.

• Kohdista uudet palkkalajit
  – jos tuonnissa syntyy "!"-lajeja, käy ne läpi ja määritä oikeat vastaavuudet.

• Testaa ensin pienellä aineistolla
  – ennen ison tiedoston tuontia, kokeile tuoda vain muutama rivi.

6. Yhteenveto

Fivaldi-tuonti on tehokas tapa siirtää palkkatiedot ePalkkoihin.
Onnistuneen tuonnin varmistamiseksi muista:

• tiedosto = aina CSV,

• henkilövastaavuudet oltava kunnossa,

• lajivastaavuudet kriittisiä laskentavaikutusten takia,

• palkkakausi luodaan kuukauden numerolla,

• maksut ja rivit muodostuvat automaattisesti.