Viitteellinen Check-list -pohja josta voi muokata haluamansa.
Kausilista
Ennen kauden käynnistystä
☐ Tarkista palkansaajatiedot (esim. ikä, osa-aikaprosentti)
☐ Päivitä Palkkatiedot/palkkahintakortit
☐ Päivitä maksukertoimet ja lisien vaikutusasetukset
☐ Tarkista tiliöintiryhmät ja kirjanpidon tilit
☐ Varmista mahdolliset TES- ja palkkataulukkoasetukset
☐ Tarkista automaattorit (esim. kauden aloitus, verokortti-API, tapahtumatuonti)
☐ Luo uusi palkkakausi ja valitse siihen oikeat ryhmät
Palkka-aineiston valmistelu
☐ Tuo tapahtumat (esim. API, CSV, HR, PSA)
☐ Tarkista ja hyväksy massatapahtumat
☐ Tarkista tai hae verokortit Vero-API:n kautta
☐ Tarkista mahdolliset muutosverokortit
Palkkojen käsittely ja maksut
☐ Suorita verolaskenta
☐ Tarkista mahdolliset virheet tai sanity checkit
☐ Luo ja tarkista maksut
☐ Lähetä maksut pankkiin (Heeros-pankki)
Palkkalaskelmat
☐ Luo palkkalaskelmat arkistoon
☐ Lähetä palkkalaskelmat sähköpostilla tai verkkopalkkana
Ilmoitukset
☐ Lähetä palkkatietoilmoitus Tulorekisteriin
☐ Tee erillisilmoitus (sairausvakuutusmaksut)
☐ Tarkista ilmoitusten tila
Kirjanpito
☐ Luo ja siirrä kirjanpitotosite kirjanpitoon
☐ Vie jaksotustosite tarvittaessa (esim. lomajaksotukset)
Raportointi ja arkistointi
☐ Arkistoi maksuraportti, palkkalista, palkkatodistukset ja työtodistukset
☐ Tee kausiyhteenveto
☐ Päivitä lomatilanneraportti
☐ Käsittele mahdolliset perusteettomat edut ja tee takaisinperinnät
Maksut ulkopuolisille
☐ Maksa ay-jäsenmaksut
☐ Maksa ulosotot
☐ Maksa työnantajasuoritukset OmaVerossa
Kauden päättäminen
☐ Varmista että kaikki ilmoitukset, maksut ja raportit on tehty
☐ Päätä kausi ePalkoissa
☐ Päivitä lomatilanne ja tee mahdolliset pekkaspäivitykset
Kuukausi-lista
Samat asiat mutta kuukausitasolla esitettynä
Kuukauden alku
☐ Luo uusi palkkakausi tarvittaessa
☐ Tarkista ja päivitä henkilötiedot (esim. uudet työntekijät, työsuhteen muutokset)
☐ Tarkista automaattorien asetukset (mm. verokortit, pekkaspäivitykset, palkkaperusteet)
☐ Hae verokortit Verohallinnon API:lla (jos käytössä)
☐ Päivitä palkkahintakortit ja lisätiedot
☐ Päivitä mahdolliset TES-taulukot tai palkkaryhmämuutokset
Kuukauden aikana
☐ Tuo palkkatapahtumat (esim. tuntikirjaukset, lisät, poissaolot)
☐ Tarkista tapahtumien oikeellisuus massanäkymässä
☐ Hyväksy ja käsittele mahdolliset manuaaliset korjaukset
☐ Suorita verolaskenta palkoille
☐ Luo ja tarkista maksut
☐ Hyväksy ja siirrä maksut pankkiin
☐ Lähetä palkkalaskelmat (sähköposti tai verkkopalkka)
☐ Tee palkkatietoilmoitukset Tulorekisteriin
☐ Tarkista ilmoitusten tila ja käsittele mahdolliset virheet
Kuukauden lopussa
☐ Tee erillisilmoitus Tulorekisteriin
☐ Maksa oma-aloitteiset verot (työnantajasuoritukset)
☐ Maksa ulosotot, ay-jäsenmaksut ja muut vähennykset
☐ Vie kirjanpidon tosite (ja mahdollinen lomajaksotustosite)
☐ Arkistoi palkkalistat, palkkatodistukset ja raportit
☐ Tee lomatilannepäivitys ja pekkaspäivitys
☐ Tarkista mahdolliset perusteettomat edut ja tee takaisinperintä
☐ Päivitä lomatilanneraportti
☐ Päätä palkkakausi