Työpöytä toimii ohjelmiston aloitusnäkymänä ja kokoaa yhteen tärkeimmät ajankohtaiset tiedot henkilöstöhallinnan tueksi. Näkymä on suunniteltu tarjoamaan käyttäjälle nopean yleiskatsauksen keskeisistä asioista ja toiminnoista heti sisäänkirjautumisen jälkeen. Näkymä vaihtelee käyttäjän roolin mukaan.
Alla esitelty taulukohtaisesti, mitä kukin näkymä näyttää ja mihin tieto perustuu:
Henkilöstömäärä
Näyttää organisaation henkilöstön kokonaismäärän jaoteltuna prosentuaalisesti dimensio 1 (kustannuspaikka, osasto yms.) tiedon mukaan.
Henkilöstötilastot
Henkilöstötilasto-osio tarjoaa tiiviin katsauksen organisaation ajankohtaiseen henkilöstötilanteeseen. Näkymässä kerrotaan, kuinka monta henkilöä on tällä hetkellä palkkalistoilla, ja esitetään sukupuolijakauma, esimerkiksi montako heistä on miehiä ja montako naisia. Lisäksi kerrotaan viimeksi aloittaneen työntekijän nimi ja aloituspäivämäärä. Näkymä tuo esiin myös, kuinka monta työntekijää on aloittanut työnsä viimeisen neljän kuukauden aikana sekä kuinka monta työsuhdetta on päättynyt samalla ajanjaksolla.
Henkilöstöyhteenveto
Esittää tiiviisti henkilöstön kokonaismäärän ja keski-iän.
Kokemusvuodet
Näyttää pylväskaaviossa, kuinka kauan henkilöt ovat olleet työssä. Kokemusvuodet on jaoteltu viiden vuoden välein ryhmiin. Laskenta perustuu työsuhteen aloituspäivämäärään.
Kulut
Kulut-näkymässä esitetään bruttopalkkakulut kuukausitasolla viivakaaviona. Kuluvan vuoden palkkakulut näytetään siihen asti, mihin saakka tietoa on saatavilla – esimerkiksi kesäkuussa näkymä kattaa tammi–kesäkuun toteutuneet kulut. Loppuvuoden (heinä–joulukuu) osalta näkymä täydentyy edellisvuoden vastaavien kuukausien tiedoilla. Tämän ansiosta käyttäjä saa jatkuvasti täydellisen 12 kuukauden näkymän kustannuksista, vaikka kuluvaa vuotta olisi jäljellä useita kuukausia. Näkymä siis rullaa eteenpäin kuukausittain ja tarjoaa mahdollisuuden vertailla tietoa kokonaisuutena.
Graafin alapuolella esitetään kolme tunnuslukua: Kuluva vuosi näyttää bruttopalkkakulut tämän vuoden toteutuneiden kuukausien osalta, viime vuosi kertoo kokonaiskulut edelliseltä kalenterivuodelta jav uodesta vuoteen laskee bruttopalkkakulut viimeisen 12 kuukauden ajalta taaksepäin nykyhetkestä, ja antaa näin ajantasaisen kuvan vuosikustannuksista jatkuvassa seurannassa.
Käytössä olevat välineet / käyttöoikeudet
Piirakkakaavio esittää kaikki välineet ja käyttöoikeudet, jotka ovat tällä hetkellä käytössä (luovutettu, mutta ei vielä palautettu). Nimikkeinä käytetään ensisijaisesti välineistön kenttää "Kuvaus" ja toissijaisesti "Tunnus/numero/tunniste". Ei tietoa näkyy, jos välineistölle ei ole syötetty edellä mainittuja tietoja.
Lomapäivät
Pylväskaavio näyttää jokaiselle henkilölle käytetyt ja jäljellä olevat lomapäivät. Vuosi valitaan valikosta.
Merkkipäivät
Listaus henkilöstön syntymäpäivistä ja talossaolovuosista. Näkymä on jaettu ajanjaksoihin: eilen, tänään, tällä viikolla, ensi viikolla, tässä kuussa ja tulevina kuukausina. Tarkasteltavaan ajanjaksoon voidaan valita 1-6 kuukautta.
Muistutukset
Näyttää muistutukset, jotka liittyvät esimerkiksi seuraaviin asioihin:
-
Lisenssin/Sertifikaatin/Kortin voimassaolo
-
Työsopimuksen koeajan päättyminen
-
Määräaikaisen työsuhteen päättyminen
Muistutukset näkyvät, kunnes ne kuitataan tehdyiksi.
Palautuvat välineistöt / käyttöoikeudet
Listaus välineistä/käyttöoikeuksista, joilla on annettu palautuspäivä, mutta joita ei ole vielä merkitty palautetuiksi.
Palkkakauden tiedot
Näyttää kuluvan palkanmaksukauden nimen ja maksupäivän.
Poissaolopäivät
Viivakaavio kuukausittaisista poissaolopäivistä, esimerkiksi sairaus- ja vuosilomat.
Poissaolotunnit
Näyttää kuukausittaiset poissaolotunnit samoin kuin poissaolopäivät, mutta tunnin tarkkuudella.
Päättyvät koeajat
Listaus koeajoista, jotka päättyvät seuraavan 30 päivän aikana. Mukana näkyvät henkilön nimi, tehtävänimike ja päättymispäivä.
Päättyvät määräaikaiset työsuhteet
Listaa kaikki määräaikaiset työsuhteet, jotka päättyvät seuraavan kolmen kuukauden aikana.
Sairauspoissaolopäivät
Pylväskaavio näyttää erikseen palkalliset ja palkattomat sairauspoissaolopäivät kuukausitasolla.
Sairauspoissaolotunnit
Kuten edellä, mutta tunnin tarkkuudella.
Sukupuolijakaumat
Donitsikaavio esittää henkilöstön sukupuolijakauman.
Tilatut välineistöt / käyttöoikeudet
Listaus tilatuista välineistä ja käyttöoikeuksista, joita ei ole vielä luovutettu eikä palautettu. Mukana näkyvät tilauksen tiedot, henkilö ja välineen tunnistetiedot.