Tuontitiedoston määritykset
Tuotetietojen tuonti
Tuontitiedoston kuvaus ja esimerkkitiedosto
Tuoterekisterin voi tuoda ohjelmaan csv-tiedostolla Tiedostojen tuonti - Tuotteet -näkymällä.
Tuontitiedoston määritykset
Ohjeet-otsikon alta löytyy ohjeita tuontiin sekä tuontitiedoston kuvaus HSI_product_registry_specifications_EXT ja esimerkkitiedosto HSI_product_import_CSV_example, jotka löytyvät myös tämän ohjeen lopusta.
CSV-tiedosto sisältää tuotetietoja, jotka on erotettu puolipisteillä. Ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden nimet. Sarakkeiden järjestyksellä ei ole merkitystä.
Jokaista tiedoston riviä kohden luodaan uusi tuote. Jos rekisterissä on jo tuote samalla koodilla, tämä tiedoston rivi ohitetaan. Jos Päivitä tuote -kohta on valittuna, olemassaoleva tuote päivitetään.
Pakollisia tietoja tiedostossa ovat:
- Product_code (Tuotekoodi)
- Product_name (Tuotteen nimi)
- Unit (Yksikkö)
- Price (Hinta)
- joku kolmesta alv-tiedosta, jonka tulee täsmätä rekisteriin perustettuihin alv-kantoihin:
- VAT_code (alv-koodi)
- VAT_percent
- VAT_name
Tarkemmat ohjeet löytyvät tuontitiedoston kuvauksesta HSI_product_registry_specifications_EXT.
Tuotetietojen tuonti
Tuonti tapahtuu Tiedostojen tuonti -kohdasta, johon voi valita tai raahata tiedoston, valita koodauksen ja sen, päivitetäänkö olemassaoleva tuote tuonnin yhteydessä.
Kun painat Valitse tiedosto, ohjelma näyttää tiedoston ja sen sisältämät tiedot. Oikeassa yläkulmassa näkyy ilmoitus tiedoston validoinnista.
Oikean yläkulman ilmoitus on punaisella pohjalla, mikäli aineistolla on virheellisiä tietoja. Virheellistä tietoa sisältävät sarakkeet on korostettu. Voit poistaa virheellisen tiedoston roskakori-painikkeella, jonka jälkeen voit tuoda korjatun tiedoston sisään.
Kun tiedot ovat kunnossa, oikean alakulman Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen ohjelma ilmoittaa, että tiedosto on lähetetty onnistuneesti tuontiprosessiin.
Tämän jälkeen tuodut tuotteet tulevat näkyviin Tuotteet - Kaikki tuotteet -näkymälle.
Tuontitiedoston kuvaus ja esimerkkitiedosto