Mikäli laskujen lukumäärä valitussa näkymässä on enemmän kuin 1000 laskua, piiloutuu Kaikkien laskujen valinta –ruutu kyseiseltä näkymältä. Näin ollen laskujen lukumäärää täytyy rajata (esimerkiksi aikavälillä), korkeintaan tuhanteen laskuun kerralla.
- Siirrä rajauksen jälkeen näkymän laskut arkistoon klikkaamalla Toimittaja-kentän edessä olevaan valintaruutuun (kaikki näkymän laskut tulevat valituiksi).
- Klikkaa näkymän yläosassa olevaa Arkistoi–painiketta, jonka jälkeen valitut laskut siirtyvät Odottaa arkistointia -tilaan.
Arkistoitavat laskut näkyvät Siirrettävät – Arkistoon -näkymässä (Odottaa arkistointia -tilassa), kunnes laskujen siirto arkistoon on valmistunut. Arkistointi tapahtuu taustatoimintona eli muiden laskujen käsittelyä voi jatkaa, vaikka arkistoitavat laskut ovat vielä Odottaa arkistointia – tilassa.
Arkistoidut laskut näkyvät Ostolaskujen Siirretyt – Arkistoidut -näkymässä. Laskuriveillä ei näy arkistointi-ikoneja, sillä kaikki tässä näkymässä olevat laskut ovat arkistoituja.
Voit lukea lisää arkistoinnista täältä: Laskujen arkistoon siirto ja palautus