Lukittu dokumentti
Dokumentin (esim. asetuslomake ja rekisteri) lukituksella pyritään estämään toisen käyttäjän samanaikainen käsittely.
Dokumentti lukkiutuu käyttäjälle aina silloin, kun toinen käyttäjä on jo avannut saman dokumentin. Lukitukset voidaan poistaa dokumentilta, mutta ne poistuvat myös automaattisesti yön aikana.
Kun dokumentti on lukittu, näkyy dokumentin rivillä punainen ympyrä, jonka keskellä on viiva:
Lukituksen poistaminen dokumentilta
Kun yrität avata dokumenttia jonka toinen käyttäjä on jo avannut, tulee ilmoitus: Dokumentti on lukittu. Ilmoitus kertoo käyttäjälle kuka dokumentin on lukinnut ja mihin ajankohtaan (päiväys ja kellonaika). Lukitusilmoitus näkyy aina Ostolaskujen käyttökielellä.
OK -painikkeella poistat dokumentin lukituksen ja pääset käsittelemään sitä normaalisti.
Peruuta -painikkeella dokumentti jää edelleen lukituksi, eikä se aukea muokattavaksi.
Mikäli dokumentin lukitus (päiväys ja kellonaika) ajoittuvat kuluvaan hetkeen
tällöin toinen käyttäjä on juuri käsittelemässä samaa dokumenttia, eikä dokumenttia tule avata muokkaukseen. Yhtäaikainen dokumentin käsittely saattaa aiheuttaa tallennusristiriidan.
Sulje dokumentti Peruuta –painikkeella ja palaa sen käsittelyyn myöhemmin.
Mikäli dokumentin lukitus (päiväys ja/tai kellonaika) on ollut jo aiemmin,
voit tarvittaessa avata dokumentin lukituksen OK -painikkeella. Dokumentti avautuu tällöin käsittelyyn muokattavaksi.
Lukituksen poistaminen laskulta
Kun avaat lukitun laskun, aukeaa Lasku on lukittu –ikkuna. Ilmoitus näkyy aina Ostolaskujen käyttökielellä.
- Tarkista kyseisestä ikkunasta tallennuksen ajankohta (Viimeisin tallennus).
Mikäli laskun lukitus (päiväys ja kellonaika) ajoittuvat kuluvaan hetkeen, on toinen käyttäjä juuri käsittelemässä samaa laskua, eikä sitä tule avata muokkaukseen. Yhtäaikainen laskun käsittely saattaa aiheuttaa tallennusristiriidan.
Sulje -valinta sulkee laskun edelleen lukittuun tilaan ja voit palata sen käsittelyyn myöhemmin.
Mikäli laskun lukitus (päiväys ja/tai kellonaika) on ollut jo aiemmin, voit tarvittaessa avata laskun lukituksen.
Avaa lasku -valinta avaa lukitun laskun, jonka jälkeen laskun lukitus voidaan poistaa Poista laskun lukitus -painikkeella (laskun yläosassa)
Lukituksen poiston jälkeen lasku avautuu käsittelyyn muokattavaksi ja voit tallentaa tiedot normaalisti laskulle.