Tilintarkastajalle perustetaan oma käyttäjätunnus Menun Käyttäjähallinnassa.
Tilintarkastaja tarvitsee oikeudet vähintään Arkistoon, mahdollisesti myös Kirjanpitoon ja Ostolaskuihin.
Lue lisää käyttäjän perustamisesta täällä.
Arkisto
Tilintarkastajalle voidaan antaa joko peruskäyttäjäoikeudet tai pääkäyttäjäoikeudet Arkistoon.
Mikäli Arkiston asiakirja-arkistossa ei ole mitään sellaisia asiakirjoja, joita tilintarkastaja ei saisi nähdä, voidaan tilintarkastajalle antaa pääkäyttäjäoikeudet. Huomioi kuitenkin, että pääkäyttäjäoikeuksilla on mahdollista muokata asiakirjoja sekä Arkiston asetuksia.
Mikäli tilintarkastajalle ei haluta antaa pääkäyttäjäoikeuksia Arkistoon, anna käyttäjälle peruskäyttäjäoikeudet ja tilaa sen jälkeen Heeroksen Sovellustuesta käyttäjälle tilintarkastajaoikeudet. Huom! Teethän tilauksen hyvissä ajoin. Tilintarkastajaoikeuksilla käyttäjä näkee kaikki Tositearkiston tiedostot, kuten osto-, matka- ja myyntilaskut, Kirjanpidon tositteiden liitteet sekä tiliotteet. Oletuksena Arkiston peruskäyttäjällä (myös tilintarkastajaoikeuksilla) on asiakirja-arkiston luku- ja muokkausoikeudet. Luku- ja muokkausoikeuksia voidaan rajata käyttäjältä pois ja tämä tehdään asiakkaan toimesta. Lue lisää Arkiston asiakirja-arkiston luku- ja muokkausoikeuksien päivittämisestä täällä. HUOM! Jos käyttäjän on tarve porautua arkistoidun pää- tai päiväkirjan kautta tositteelle, hän tarvitsee myös Ostolaskujen peruskäyttäjäoikeudet.
Arkistossa tilintarkastaja voi merkitä tarkastamansa tositteet tarkastetuiksi. Lue lisää tilintarkastustoiminnosta täällä.
Kirjanpito
Kirjanpitoon tilintarkastajalle annetaan selailuoikeudet. Selailuoikeuksilla tilintarkastaja näkee kirjanpidossa kaikki tapahtumat ja voi tehdä raportteja, mutta hän ei pääse muokkaamaan mitään tietoja.
Ostolaskut
Ostolaskujen oikeuksista voit lukea lisää täällä.