Tositelajit tilikauden vaihtuessa
Automaattisen tositenumeroinnin ottaminen pois päältä
Uuden tositelajin perustaminen
Automaattisen tositenumeroinnin laittaminen takaisin päälle
Automaattisen tositenumeroinnin ottaminen pois päältä
Kun tilikausi vaihtuu ja mikäli halutaan muuttaa tositelajia- tai -numerointia uudelle kaudelle, voidaan Ostolaskuissa toimia seuraavasti:
- Siirry Asetukset – Yleiset – Muut asetukset -näkymään
- Poista automaattinen tositenumerointi käytöstä, valitsemalla oletuslajikenttiin vaihtoehto Ei automaattista numerointia
- Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella
Automaattinen tositenumerointi on hyvä ottaa pois päältä ennen kuin ensimmäiset seuraavalle tilikaudelle kuuluvat laskut saapuvat Ostolaskuihin. Mikäli seuraavan tilikauden lasku ehtii saada automaattisen tositenumeroinnin vanhalta tositelajilta, tulee laskun tositenumero korjata tositenumerointi-toiminnolla ja korjata sen jälkeen tositelajin numerolaskurin seuraava numero oikeaksi. Voit lukea lisää tositenumeron muokkaamisesta täältä: Tositenumeroiden ja -lajin muokkaus ja poisto
Uuden tositelajin perustaminen
- Siirry Rekisterit – Tositelajit -näkymään
- Perusta tarvittavat tositelajit uudelle tilikaudelle
- Tallenna uudet tositelajit Tallenna–painikkeella
Voit lukea lisää uuden tositelajin perustamisesta täältä: Tositelajit.
Huom! Vanhaa, edellisen kauden tositelajia, ei saa poistaa vaan se tulee jättää edelleen tositelajirekisteriin. Jos tämän poistaisi, laskuilta, joissa poistettu tositelaji on ollut, häviäisi tositelajitiedot, jos laskuja kävisi avaamassa Ostolaskuissa (Arkistoituihin tämä ei vaikuttaisi).
Tositelajin numeroa on hyvä muuttaa seuraavalle tilikaudelle, jottei tositenumerointi aiheuta sekaannuksia. Vaihtoehtoisesti voit käyttää samaa tositelajinumeroa, mutta silloin on hyvä laittaa itse tositenumerointi alkamaan eri numerosarjasta kuin edellisen tilikauden numerot. Esim.
Tilikausi 2019 -> Tositelaji 20, tositenumerointi aloitettu numerosta 1
Tilikausi 2020 -> Tositelaji 20, tositenumerointi aloitetaan numerosta 2000
Seuraavan tilikauden ensimmäinen tositenumero tulee olla suurempi kuin edellisen tilikauden viimeinen numero.
Automaattisen tositenumeroinnin laittaminen takaisin päälle
Tilikauden vaihteen ajan automaattinen tositenumerointi tulee olla pois päältä ja tositteet tulee numeroida manuaalisesti, tositenumerointi-toimintoa käyttäen, jotta tositteiden numerot voidaan valita oikean kauden tositelajilta. Voit lukea lisää manuaalisesta tositenumeroinnista täältä: Tositenumeroiden ja -lajin muokkaus ja poisto
Kun viimeinenkin edellisen tilikauden lasku on saapunut Ostolaskuihin ja manuaalisesti tositenumeroitu, voidaan automaattinen tositenumerointi laittaa jälleen päälle:
- Siirry Asetukset – Yleiset – Muut asetukset -näkymään
- Lisää automaattinen tositenumerointi käyttöön valitsemalla oletustositelajikenttiin halutut tositelajit
- Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella