- Mistä on kyse?
- Mitä verottaja ohjeistaa aiheesta?
- Mistä saan neuvoa taloushallinnon kysymyksiin?
- Miten muutokseen pitää valmistautua Heeros-ohjelmissa?
- Miksi tekninen tuki ei ole kaikilta osin valmiina?
- Milloin voin alkaa laskuttaa 25,5 prosentilla?
- Näkyykö uusi alv-prosentti oikein myyntilaskun kuvalla?
- Näkyykö tilien nimissä edelleen vanhaa alv-prosenttia muutoksen jälkeen?
- Miten toimin kun Myynti- ja Ostolaskuissa ei ole alv-koodeja käytössä?
- Miten alv-prosentit erotellaan raporteilla?
- Onko väliä millä numerolla perustaa uudet 24 prosentin alv-koodit?
- Miksi pitää vaihtaa prosentti alv-koodin taakse?
- Miksi uudet alv-koodit pitää perustaa itse?
- Myyntilaskumme lähtevät toisesta järjestelmästä suoraan OpenTextille. Toimiiko laskutus uudella alv-kannalla?
- Perusohje/Myyntilaskut
- Laskujen tuonti Myyntilaskuihin
- Perusohje/Ostolaskut
- Miten toimia kun myyntilaskun riville tulee vielä 24%, vaikka alv-koodin taakse on vaihdettu 25,5?
- Miksi alv-laskelma ilmoittaa "tarkasta tilin tapahtumat valitulla aikavälillä"?
- Miksi tapahtuma ei nouse alv-laskelmalle kun uutta alv-koodia on käytetty?
- Minkä takia marginaaliveron alv-koodin veroprosentti ei ole päivittynyt?
- Päivitetäänkö kirjanpidon tilikarttoihin tilien nimiin uudet alv-prosentit?
- Koska alv-laskelmalle päivittyy uusi alv-prosentti?
Mistä on kyse?
Yleinen arvonlisäverokanta nousee 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen. Eduskunta on hyväksynyt muutoksen, mutta lakia ei ole vielä vahvistettu. Lisätietoa: eduskunta.fi
Mitä verottaja ohjeistaa aiheesta?
Arvonlisäveroprosentti määräytyy lähtökohtaisesti sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu asiakkaalle ennen vai jälkeen 1.9. Lisätietoa: vero.fi
Mistä saan neuvoa taloushallinnon kysymyksiin?
Taloushallintoliiton ohjeistusta on kerätty mm. tähän Tilisanomien artikkeliin.
Miten muutokseen pitää valmistautua Heeros-ohjelmissa?
Heeros on lisännyt sovelluksiin sekä myyntilaskujen vakiolaskukuvaan tuen desimaalin sisältävälle 25,5 prosentin alv-kannalle. Sen jälkeen asiakkaiden tulee tehdä joitakin toimenpiteitä, kuten asetusmuutoksia ja alv-koodien/prosenttien päivittämistä, itse käyttämiinsä Heeros-ohjelmiin. Palvelutiedotteessamme
kerrotaan tarvittavista toimenpiteistä sovelluskohtaisesti. Asiakkaiden tulee myös selvittää, mitä rajapintoja on käytössä Heeroksesta muihin ohjelmiin, ja liikkuvatko alv-tiedot niissä koodina vai prosenttina.
Miksi tekninen tuki ei ole kaikilta osin valmiina?
Alv-kannan muutos tulee voimaan erittäin nopealla aikataululla. Desimaalin sisältävä prosenttiluku on aiheuttanut ohjelmistoyrityksille selvitys- ja päivitystarpeita kesälomakaudella sekä omiin ohjelmiin että kumppaneiden kanssa luotuihin rajapintoihin.
Milloin voin alkaa laskuttaa 25,5 prosentilla?
Tekninen tuki desimaalin sisältävälle alv-prosentille on valmistunut vakiolaskukuviin, Heeros Myyntilaskuihin ja Heeros Kirjanpitoon. Mikäli käytössä on räätälöity laskukuva, tuki ei välttämättä ole vielä valmis.
Asiakkaan tulee itse muokata käytössä olevat alv-koodit/prosentit niin, että kaikkien myyntilaskuprosessin ohjelmien välillä on tiedonsiirtoa varten yhtenäiset alv-asetukset. Tämän jälkeen voi laskuttaa uudella alv-prosentilla. Suosittelemme kokeilemaan ensin yhdellä laskulla, että kaikki toimii oikein, ennen laajempaa massalaskutusta.
Näkyykö uusi alv-prosentti oikein myyntilaskun kuvalla?
Vakiolaskukuviin olemme tehneet muutoksen valmiiksi operaattorin kanssa. Osalla asiakkaistamme on käytössä räätälöity laskun visualisointi, ja näihin asiakkaisiin olemme olleet erikseen yhteydessä. Näiden osalta laskukuvan päivitys valmistuu 31.8. mennessä.
Näkyykö tilien nimissä edelleen vanhaa alv-prosenttia muutoksen jälkeen?
Kun muutos tehdään vain alv-koodin taakse, tilien nimiin jää toistaiseksi vanha alv-prosentti näkyviin. (Päivitetty alv-prosentti kuitenkin nousee käytössä oikein laskuille ja kirjanpidon vienneille.) Tilikartan voi päivittää nimien osalta esim. seuraavan tilikauden vaihtuessa.
Mikäli tilien nimet halutaan päivittää saman tien, voi tilikartan päivittää excel-tuonnin avulla.
Miten toimin kun Myynti- ja Ostolaskuissa ei ole alv-koodeja käytössä?
Jos alv-koodien sijaan on käytössä prosentit, tulee:
- Myyntilaskujen tuoterekisteri ja tilikartta
- Ostolaskujen tilikartta
päivittää esim. excel-tuonnin avulla. Huom! Tällä hetkellä Ostolaskujen tilikartan excel-tuonnissa on pyöristysvirhe, joten sen käyttö onnistuu tämän hetkisen arvion mukaan n. elokuun puolivälin jälkeen. Tietoja voi kuitenkin nyt jo päivittää tilikohtaisesti.
Miten alv-prosentit erotellaan raporteilla?
Raportteihin ei tässä kohtaa tule muutoksia. Osalla raporteista (esim. myyntilaskupäiväkirja) näkyy saman tilin eri alv-kannat eriteltyinä, ja osalla ei (esim. ostolaskupäiväkirja).
Onko väliä millä numerolla perustaa uudet 24 prosentin alv-koodit?
Kun Myyntilaskuissa ja/tai Ostolaskuissa tarvitaan rinnakkain sekä vanhaa että uutta alv-prosenttia, tulee perustaa uusi alv-koodi vanhalle 24 prosentille. Uuden alv-koodin numeron voi valita vapaasti, kunhan huomioi, että sama alv-koodi löytyy tai perustetaan myös kirjanpidon puolella eikä kyseinen alv-koodi ole käytössä muuhun tarkoitukseen. Huom! Mikäli Heeros-kirjanpidossa on käytössä on yhteiset alv-koodit, uusi alv-koodi tulee perustaa malliyritykselle.
Miksi pitää vaihtaa prosentti alv-koodin taakse?
Heeros Kirjanpidossa oli jo olemassa ominaisuus määritellä alv-koodin taakse uusi prosentti päivämäärän mukaan. Näin ollen kun muissakin sovelluksissa vaihdetaan prosentti nykyisten alv-koodien taakse, niiden tilikarttoja ja Myyntilaskujen tuoterekisteriä ei tarvitse erikseen päivittää.
Miksi uudet alv-koodit pitää perustaa itse?
Koska myynnin suoritus- tai toimitusaika tai muut verottajan ohjeistamat perusteet määrittävät käytettävän alv-kannan, emme pysty ottamaan asiakkaiden puolesta kantaa kulloinkin käytettävään alv-kantaan.
Myyntilaskumme lähtevät toisesta järjestelmästä suoraan OpenTextille. Toimiiko laskutus uudella alv-kannalla?
Mikäli lähetätte myyntilaskuaineistonne muualta kuin Heeroksesta suoraan OpenTextille Linkin / Webtransferin / SFTP:n / WebServicen / AS2:n välityksellä ja käytettävä laskusanomaformaatti on jokin muu kuin Finvoice tai TEAPPSXML, on suositeltavaa muodostaa uuden arvonlisäverokannan 25,5% mukainen mallisanoma ja tilata sanomatestaus Heeroksen sovellustuesta palvelupyynnöllä. Testaus on maksullinen toimenpide ja sillä varmistetaan, että myyntilaskutuksenne toimii virheettömästi muutostilanteen jälkeenkin.
Perusohje/Myyntilaskut
- Elokuun tositepäivällä olevilla laskuilla käytä vanhaa 24 prosentin alv-koodia
- 1.9. tai sen jälkeen päivättyjä laskuja varten vaihda vanhan alv-koodin taakse uusi prosentti 25,5
- Kun vanhan koodin taakse on muutettu uusi prosentti, perusta 24 prosentin alvia varten uusi alv-koodi 24%
- Jos elokuun tositepäivälle tulee tehdä lasku uudella prosentilla, käytetään vanhaa koodia jolle on muutettu prosentiksi 25,5. Alv tulee tällöin korjata kirjanpidon puolella, koska siellä alv-koodin takaa tulee tositepäivän mukaan prosentiksi 24.
Laskujen tuonti Myyntilaskuihin
Muutokset alv-koodeihin tulee tehdä sekä Myyntilaskuihin että järjestelmään, jossa aineisto muodostetaan, jotta alv-asetukset ovat yhteneväiset molemmissa. Voi olla tarpeen päivittää myös Myyntilaskujen tuoterekisteri.
- Jos tuontiaineisto sisältää ainoastaan tuotekoodin, alv-prosentti noudetaan laskulle tuotekoodin takaa. Tällöin tuoterekisteriin tulee päivittää laskuilla tarvittavat alv-prosentit.
- Jos tuontiaineistolla tulee mukana myös alv-tiedot, ne siirtyvät sellaisenaan laskulle, jolloin tuoterekisterin päivitystä ei vaadita.
Perusohje/Ostolaskut
- Elokuun tositepäivällä olevilla laskuilla käytä vanhaa 24 prosentin alv-koodia
- 1.9. tai sen jälkeen päivättyjä laskuja varten vaihda vanhan alv-koodin taakse uusi prosentti 25,5
- Kun vanhan koodin taakse on muutettu uusi prosentti, perusta 24 prosentin alvia varten uusi alv-koodi 24%
- Jos elokuun tositepäivälle tulee lasku uudella prosentilla, suositeltavaa on siirtää laskun tositepäivä syyskuulle. Mikäli tämä ei ole mahdollista, käytetään vanhaa koodia jolle on muutettu prosentiksi 25,5. Alv tulee tällöin korjata kirjanpidon puolella, koska siellä alv-koodin takaa tulee tositepäivän mukaan prosentiksi 24.
- Jos syyskuussa on samalla laskulla on kahta alvia, 25,5% ostot kirjataan vanhalla yleisen alv kannan koodilla ja 24% ostot uudella koodilla. Lasku siirtyy oikein kirjanpitoon mikäli alv-koodit ovat samoin molemmissa sovelluksissa ja päiväys 1.9. jälkeen.
Miten toimia kun myyntilaskun riville tulee vielä 24%, vaikka alv-koodin taakse on vaihdettu 25,5?
Mikäli alv-koodin taakse on päivitetty uusi prosentti, mutta laskua muokatessa tuotteen takaa tulee laskuriville vielä vanha prosentti, kannattaa tuoterekisteri päivittää. Jos tuotteen takana on haluttu alv-koodi, riittää että tuoterekisterin vie exceliin ja tuo sen samanlaisena uudelleen sisään Myyntilaskuihin, jolloin tuotteen takana alv-koodi säilyy samana mutta alv-prosentti päivittyy uudeksi.
Miksi alv-laskelma ilmoittaa "tarkasta tilin tapahtumat valitulla aikavälillä, tilillä käytetty eri alv-koodia kuin mikä on tilikarttaan määritetty"?
Kun laskuilla voi nyt olla uutta tai vanhaa alvia, tapahtumilla käytetään sen mukaista alv-koodia, eli ei välttämättä käytetä sitä alv-koodia, joka on oletuksena tilin taakse määritelty. Silloin alv-laskelmaa tehdessä ohjelma huomauttaa asiasta, jolloin voi vielä tarkistaa että ilmoituksessa mainituilla tileillä tapahtumat on kirjattu halutulla alv-koodilla. Ilmoituksesta huolimatta alv-ilmoituksen tekoa voi jatkaa normaalisti Jatka-painikkeella.
Miksi tapahtuma ei nouse alv-laskelmalle kun uutta alv-koodia on käytetty?
Mikäli olet perustanut uuden alv-koodin niin, että sinne on lisätty päivämäärä Alkaen pvm -kenttään, alv-koodi ei toimi. Alkaen pvm -kenttää käytetään ainoastaan tilanteessa, että alv-koodille lisätään myös uusi%.
Minkä takia marginaaliveron alv-koodin veroprosentti ei ole päivittynyt?
Veroprosenttia ei ole päivitetty, koska marginaaliveron alv-koodeilla ei ole marginaaliveron kohdassa Uusi%-kenttää. Veroprosentti tulee päivittää manuaalisesti.
Päivitetäänkö kirjanpidon tilikarttoihin tilien nimiin uudet alv-prosentit?
Kyllä, seuraavan versiopäivityksen yhteydessä tilien nimiin muutetaan 24% --> 25,5%.
Koska alv-laskelmalle päivittyy uusi alv-prosentti?
Alv-laskelmalle uusi alv-prosentti päivitetään seuraavan kirjanpidon versiopäivityksen yhteydessä. Kannattaa seurata versiotiedotteita.