Uusi työsopimus voidaan lisätä kopiomalla olemassa oleva työsopimus tai työsopimusmalli. Mikäli haluat lisätä täysin tyhjän uuden työsopimuksen, voit painaa oikeasta yläkulmasta "Lisää työsopimus"-painiketta.
Yleensä työsopimuksille halutaan tiettyjen lausekkeiden toistuvan, jolloin työsopimuksen kopiointi on nopein tapa luoda uusi työsopimus. Mene kursorin kanssa halutun rivin päälle ja paina kursorin oikeaa painiketta. Valitse "kopioi sopimus uuden pohjaksi". Ohjelma ehdottaa työsopimuksen luontia uudelle henkilölle. Mikäli haluat luoda työsopimuksen jo olemassa olevalla henkilölle, ota "Uusi työntekijä" kohdasta valinta pois. Näin sinulle avautuu Henkilövalinta-lista, josta voit hakea haluamaasi henkilöä. Voit tarvittaessa valita myös päättyneen työsuhteen.
Mikäli olet esihenkilöroolissa, on sinulla oikeus luoda työsopimus alaisillesi tai uusille henkilöille. Mikäli saat virheilmoituksen "Ei käyttäjäoikeutta", et voi luoda työsopimusta valitsemallesi henkilölle. Tällaisessa tilanteessa ota yhteyttä ohjelmanne pääkäyttäjään. Pääkäyttäjä antaa oikeudet sinun käsitellä henkilön tietoja. Järjestelmässä olevilta työntekijöiltä täydennetään automaattisesti työsopimuksen henkilötiedot-osio.
Huom! Työsopimus on luonnostilassa niin kauan, että se asetetaan voimaan. Ohjelma kuitenkin varaa henkilölle jo henkilönumeron. Vasta tämän jälkeen tiedot päivittyvät HR easyn henkilötietoihin. Voit asettaa työsopimuksen voimaan kun olet varma, ettei sopimukseen tule enää muutoksia ja olet tallentanut allekirjoitetun työsopimuksen liitteeksi. "Aseta työsopimus voimaan"-painike löytyy työsopimuslomakkeen lopusta.
Huom! Henkilö näkyy jo Henkilöt-listalla heti kun työsopimus on tallennettu mutta ei vielä asetettu voimaan. Älä päivitä henkilön tietoja ennen kuin työsopimus on asetettu voimaan.