eTosite on nyt uudistettu! Uuden teknologian ja yhteinäisen Heeros ilmeen kautta saadaan käyttöön nopeutta, suorituskykyä ja käytettävyyttä. Ominaisuudet on pääsosin siirretty samankaltaisena tähän versioon, mutta useimmat ovat käyneet läpi pieniä muutoksia ja/tai parannuksia.
HUOM: Uuteen versioon pääsee yläpalkin "Uusi eTosite" -linkin kautta ja vanhaan käyttöliittymään pääsee edelleen vanhan "eTosite" -linkin kautta. Versiot ovat täysin yhteensopivia, ja sama sisältö näytetään vanhassa ja uudessa näkymässä.
Tärkeimmät muutokset ja parannukset
Parannettu nopeus ja suorituskyky uudella alustalla
Uusi taulukkokomponentti korvaa hakutoiminnon ja parantaa käytettävyyttä
Uusi lasku -ominaisuus korvaa erilliset Ostolasku- ja Kulukorvausominaisuudet
Id -kenttä helpottaa yhteiskäyttöä eTositteessa
"Kuitin omistaja" -kenttä mahdollistaa kuitin manuaalisen ryhmittelyn
Parannettu nopeus ja suorituskyky uudella alustalla
Uusi eTosite on rakennettu uusilla teknologioilla paremmalle alustalle, joka tuo laadun, suorituskyvyn käytettävyyden uudelle tasolle ja helpottaa jatkokehitystä. Latausajat ovat selkeästi pienemmät ja suuretkin, tuhansien kuittien kannat aukeavat nopeasti.
Uusi taulukkokomponentti korvaa hakutoiminnon ja parantaa käytettävyyttä
eTositteet on jaoteltu välilehdille statuksen mukaan avoimiin ja käsiteltyihin kuitteihin, ja uutena ominaisuutena on kolmas välilehti: Kaikki kuitit.
Uuden eTositteen keskiössä on taulukkokomponentti, jossa on paljon uusia ominaisuuksia. Rivit saa järjestettyä helposti sarakkeen otsikkoa klikkaamalla, tai useamman sarakkeen mukaisesti painamalla SHIFT painikkeen pohjaan ja klimmalla useampia sarakeotsikoita.
Kaikkia kenttiä voidaan lisäksi suodattaa niin monipuolisesti, että erillistä hakutoimintoa ei tarvita. Käyttäjä voi hakea esimerkiksi suodattimien avulla kuitteja, joiden maksutapa on "Yrityksen Luottokortti" ja summa on yli 5 ja alle 10 euroa sekä järjestää ne uusimmasta vanhimpaan. Erilaisia hakuvaihtoehtoja on lähes rajattomasti, joista löytyy sopiva jokaiseen käyttötarkoitukseen.
Sarakkeet voi valita, järjestää tai piilottaa tarpeen mukaan ja näkymän tiedot voidaan viedä taulukosta CSV tai Excel tiedostoksi oikealla hiiren painikkeella. Tiedostoon tulee kaikki näkymän tiedot, suodatukset ja järjestys huomioiden. Taulukosta voi myös valita osion, jonka saa kopiotua liitettäväksi vaikka exceliin tai sähköpostiin samasta valikosta.
Uusi lasku -ominaisuus korvaa erilliset Ostolasku- ja Kulukorvausominaisuudet
Entiset kulukorvaus ja ostolasku toiminnot on korvattu yhdellä Uusi lasku toiminnolla: Ensin taulukosta valitaan halutut avoimet kuitit, ja valitaan Uusi lasku. Toimittaja kentässä toimittajat on jaoteltu Henkilöihin, joista tehdään kululasku ja Toimittajiin, joista muodostuu tavallinen ostolasku.
Id -kenttä helpottaa yhteiskäyttöä eTositteessa
Oletuksena näkymällä ensimmäinen kenttä on "Id", joka on lyhyt yksilöllinen tunniste kuitille. Tämä on lisätty eTositteeseen helpottamaan yhteiskäyttöä ja kommunikointia kuiteista.
"Kuitin omistaja" -kenttä mahdollistaa kuitin manuaalisen ryhmittelyn
Kuitin omistaja on kuiteille lisätty vapaaehtoinen tekstikenttä, jota voidaan hyödyntää tilanteissa, joissa yksi käyttäjä tallentaa eTositteeseen useamman henkilön kuitteja. Kuitin omistaja kentää käyttämällä kuittien löytäminen ja liittäminen on myöhemmin helpompaa, jos kuitteja on paljon.
eTositteiden käsittely kirjanpidossa ja ostolaskuissa
eTositteiden käsittely on tapahtuu nyt myös uudistetussa näkymässä, joka on entistä nopeampi ja siinä on samat suodatus- ja järjestelyominaisuudet, kuin eTositteen tavallisella näkymällä. Lisäksi uudella liittämisnäkymällä voi lisätä kuiteille tietoja.
Muut pienemmät parannukset
- Tarpeettomia rajoituksia on poistettu: Kuitin summa voi olla negatiivinen ja sen pituus voi olla 14 numeroa ja 2 desimaalia pitkä. Kulukorvauksia voi nyt tehdä muissakin valuutoissa kuin euro.
- Kuitit voi merkitä avoimiksi tai käsitellyiksi joko avatulla kuitilla tai valitsemalla taulukosta halutut kuitit.
- Näppäinkomentoja on lisätty: Enter avaa valitun kuitin ja ESC sulkee näkymän. Valinnan saa kopiotua painamalla Ctrl + C.
- Parannettu Heeroksen näkyvyyttä virhetilanteisiin ja käyttöön, jotta voimme keskittyä parantamaan eniten tarvittuja ominaisuuksia.