Lomavuoden vaihtuessa tulee tarkastaa päättyvän lomavuoden lomalaskenta. Tarkista Henkilöohjauksista, että lomalaskennan säännöt ja menetelmät ovat asetettu oikein kyseiselle lomavuodelle. Muista päivittää lomapäivät-välilehti, joka kertoo henkilöittäin miltä kuukaudelta lomaa on ansaittu. Tämän jälkeen päivitä lomalaskennat. Tarkista lomalaskennat huolellisesti läpi, jotta ansaitut lomapäivät, lomarahat ja niistä kertyneet eurot ovat oikein. Lomalaskennat lukittuvat automaattisesti kun kyseiseltä lomavuodelta maksetaan ensimmäisen kerran lomaa. Lomat voidaan kuitenkin tarkistuksen jälkeen lukita henkilöittäin tai massana kaikilta, jonka avulla varmistetaan, ettei lomalaskennoille tarkistuksen jälkeen pääse tapahtumaan muutoksia.
Uusi lomavuosi aloitetaan vaihtamalla lomalaskentojen hallinta-välilehdelle lomavuosi sille annettuun kenttään. Huomioi, että sinun ei tule koskea päivämääriin, sillä lomavuosi-kentän tieto muuttaa automaattisesti ansaintajakson oikeaksi.