Valuutan erittely näkymillä
Huomioitavaa valuuttalaskujen käsittelyssä
Valuuttaominaisuuteen vaikuttavat asetukset
Uudessa Myyntilaskut ohjelmassa on monivaluuttatoiminnallisuus, joka mahdollistaa:
- Yrityksen oletusvaluutan (kirjanpitovaluutta) ja laskutusvaluutan erottelun.
- Muiden kuin EUR-valuutan käytön yrityksen oletusvaluuttana sekä muina laskutusvaluuttoina.
- Laskujen luonnin yrityksen oletusvaluutassa ja lisätyissä muissa valuutoissa.
- Laskun rivien ja laskun kokonaissumman tallentamisen molemmissa valuutoissa (oletus- ja laskutusvaluutta).
- Vaihtokurssin määrittämisen tai muuttamisen laskulle laskulomakkeen kautta.
- Vastaavien laskun oletusvaluuttasummien näyttämisen laskulomakkeen yhteenveto-osion yhteydessä, kun kyseessä on valuuttalasku.
- Edellispäivän päätöskurssin automaattisen täydentymisen laskulomakkeelle vaihtokurssiksi yrityksille, joilla EUR on oletusvaluutta ja jotka laskuttavat muussa valuutassa. Kurssi perustuu EKP:n viitekursseihin, jotka haetaan Suomen Pankin API:sta.
- Automaattinen kurssihaku toimii toistaiseksi vain kun oletusvaluuttana on EUR. Mikäli käytössä muu oletusvaluutta, on kurssit kirjattava manuaalisesti.
- Tuotteen yksikköhinnan automaattisen päivittämisen vaihtokurssin mukaan, kun valuutta otetaan käyttöön laskulomakkeella. Yksikköhintaa voidaan myös muokata manuaalisesti.
- Suoritusten kohdistamisen valuuttalaskuihin yrityksen oletusvaluutassa (myyntireskontra toimii yrityksen oletusvaluutassa).
- Jos yrityksellä on käytössä valuuttatili, valuutan muuntaminen oletusvaluutaksi tulisi tehdä palvelun ulkopuolella ja maksu syöttää manuaalisesti.
Valuutan erittely näkymillä
Oletusvaluutta- ja laskutusvaluuttasarakkeet löytyvät Laskut - Kaikki sekä Myyntireskontra - Avoimet laskut näkymiltä. Muissa näkymissä kuten esimerkiksi kirjanpidon siirtonäkymissä näkyvät summat ovat aina oletusvaluutassa.
Huomioitavaa valuuttalaskujen käsittelyssä
Laskun avoimet ja maksetut summat lasketaan perustuen laskun loppusummaan oletusvaluutassa ja myös päivitys (suoritusten kautta) tapahtuu oletusvaluutassa.
Kun hyvityslasku luodaan olemassa olevasta valuuttalaskusta, hyvityslaskulle annetaan sama vaihtokurssi kuin alkuperäisessä laskussa. Tarvittaessa kurssia voi muuttaa laskulomakkeen kautta. Ohje hyvityslaskun pikaluonnista löytyy täältä.
Kopioitaessa valuuttalaskua luotu laskuluonnos saa viimeisimmän saatavilla olevan kurssin, mutta laskurivin tuotteet tulisi valita uudestaan jotta kurssi päivittyy laskun riveille.
Kun avaat luonnoslaskun, joka on muussa valuutassa kuin oletusvaluutta, se päivittyy automaattisesti viimeisimmällä saatavilla olevalla vaihtokurssilla. Sinun täytyy kuitenkin valita uudelleen laskurivien tuotteet, jotta kurssi päivittyy riveille.
Kun lähetetään maksukehotus valuuttalaskusta, laskun summa muunnetaan laskutusvaluutaksi käyttäen samaa kurssia kuin alkuperäisessä laskussa. Lisäksi lasketaan mahdollinen korko ja jo maksetun summan muunnos vastaavalla kurssilla.
Uusi suoritus-lomake näyttää suorituksen ja laskun summat vain oletusvaluutassa. Myös automaattinen suoritusten kohdistaminen käyttää oletusvaluutan mukaisia laskun avoimia summia.
Valuuttaominaisuuteen vaikuttavat asetukset
Oletusvaluutta määritellään ohjelman käyttöönoton yhteydessä Asetukset - Yleiset asetukset - Yritys välilehdellä. Yrityksen oletusvaluutta on se valuutta, jossa kirjanpito tehdään. Oletusvaluuttaa käytetään myös raportointiosiossa. Yrityksen oletusvaluuttaa ei voi muuttaa, kun se on kerran määritetty ja asetus on tallennettu.
Muut valuutat ovat valuuttoja, joita yritys käyttää laskutuksessa oletusvaluutan lisäksi. Ne ovat käytettävissä ohjelman eri osioissa, joissa valuuttaa voi vaihtaa. Uusia valuuttoja voi lisätä, mutta niitä ei voi poistaa jälkikäteen, kun ne on tallennettu.