Tulorekisterin täsmäyttäminen voidaan tehdä ePalkkojen TR Täsmäytys-raportin avulla. TR Täsmäytys-raportti kerää tietoja ePalkkojen maksutapahtumilta samoilla säännöillä, kuin tulorekisterin 600 Maksajan palkkatietojen yhteenveto. Täsmäyttäminen tapahtuu siten, että tilaat tulorekisteristä 600 raportin ja vertaat sitä ePalkkojen TR Täsmäytykseen. Huomioi, että ajanjakso tulee olla molemmissa raporteissa sama. TR Täsmäytyksen avulla voit todentaa, että maksutapahtumien tapahtumat on ilmoitettu asianmukaisesti tulorekisteriin.
Raportin tilaaminen tulorekisteristä
- Kirjaudu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja siirry tekemään uusi tilaus
- Lisää tilattavaksi aineistoksi 600 – Maksajan palkkatietojen yhteenveto (kertatilaus).
- Valitse kohdekauden aikaväli, jolta haluat tietoja tarkastella (max. 12 kuukautta) ja lähetä tilaus.
- Tilatun raportin löydät kohdasta ”Tehdyt tilaukset”. Aineiston poiminta kestää hetken, joten tässä välissä voit tehdä vastaava ePalkoissa.
Tarkemmat ohjeet löydät tulorekisterin ohjeista.
Raportit - TR Täsmäytys
ePalkoissa voidaan täsmäytysraportti tulostaa myös kauden perusteella. Huomioi, että tuloreksiterissä on mahdollisuus tulostaa 600 raportti kuukausitasolla. Mikäli haluat täsmäyttää tuloreksiterin 600 raporttia, valitse ajalta-kenttiin jakson alku- ja loppupäivämäärät eli kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivämäärä. Raportti voidaan tulostaa maksimissaan 12:sta kuukaudelta.
Tulosta täsmäytys-painike avaa sinulle tulosteen omaan ikkunaan. Varmista, että selaimellasi on ponnahdusikkunat sallittu.
Tulosteelle kerätään tietoa maksupäiväperusteisesti:
Jokaisen kuukauden jälkeen on kuukauden yhteenveto. Raportin lopussa on yhteenveto koko ajanjaksosta.
Mitä jos tiedot eivät täsmää?
Jos tiedot eivät täsmää, selvitä ensin miltä kuukaudelta tai maksupäivältä poikkeamat löytyvät. Mahdolliset virheet tulee korjata viipymättä tulorekisteriin ilmoittamalla korjatut tiedot ensisijaisesti korvaavalla ilmoituksella. Korjaukset voivat koskea esimerkiksi palkkasummia, ennakonpidätyksiä tai vakuutusmaksujen perusteena olevia tuloja. Tarkista ohjeista missä tilanteissa tiedot korjataan mitätöinnillä.
Säännöllinen täsmäyttäminen pitää tiedot ajan tasalla ja helpottaa mahdollisten poikkeamien selvittämistä ja korjaamista ajoissa. Näin voidaan välttää suuremmat ongelmat ja ylimääräinen työ vuoden vaihtuessa.