Haut, rajaukset ja järjestäminen
Raporttitaulukon ominaisuudet
Rivien ja solujen kopiointi
Tapahtumien vienti Excel- tai CSV-tiedostoon
Kaavion muodostaminen
Haut, rajaukset ja järjestäminen
Käyttäjä voi valita näytettävät sarakkeet oikean laidan Columns -painikkeen kautta. Valinta on voimassa vain istunnon ajan, jolloin käyttäjä katsoo tiettyä listanäkymää. Sarakkeet voi järjestää haluamaansa järjestykseen raahaamalla ja pudottamalla.
Tositteiden haut ja rajaukset saa tehtyä sarakkeiden suodattimien kautta. Suodattimeen on mahdollista kirjoittaa hakusana, numerosarja tai tehdä rajaavampi haku suodatin-painikkeen kautta riippuen kyseisen sarakkeen ominaisuuksista.
Suodattimen ominaisuudet löytyvät myös oikeasta reunasta Filters -painikkeen kautta.
Painamalla SHIFT -näppäintä pohjassa ja lajittelemalla sarakkeita voit asettaa toissijaisia tai tertiäärisiä-lajitteluja. Valmiissa raporteissa lajitteluja on tehty jo valmiiksi.
Tiedon ryhmittely on mahdollista tietyn sarakkeen perusteella. Raahaamalla sarakkeita ryhmittelyosioon, tieto järjestetään tavalla, joka antaa käyttäjän nähdä esim. kaikki laskut asiakkaan mukaan. Sarakkeet voidaan raahata ryhmittelyyn taulukon yläreunassa olevista sarakeotsikoista tai sarakkeiden valintalistasta.
Raporttitaulukon ominaisuudet
Raportin näkymästä on mahdollista kopioida tositteiden tietoja tai viedä rajatun näkymän tapahtumat Excel- tai CSV-tiedostoon. Raportit -näkymässä on myös kaaviotoiminnallisuus, joka mahdollistaa kaavioiden luomisen samankaltaisella tavalla kuin Excelissä. Tämän lisäksi taulukkonäkymässä on mahdollista ottaa käyttöön Pivot-tila.
Rivien ja solujen kopiointi
- Rajaa näkymään kopioitavat tositteet sarakkeiden suodattimien avulla
- Pidä hiiren vasen painike pohjassa ja valitse halutut solut
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikko, mistä voi valita joko Kopioi, Kopioi otsikoiden kanssa tai Kopioi otsikkoryhmien kanssa
- Kopioi valinta kopioi rivitiedot, Kopioi otsikoiden kanssa kopioi rivitietojen lisäksi sarakeotsikot, Kopioi otsikkoryhmien kanssa valintaa käytetään mikäli lajittelussa on käytetty otsikkoryhmiä.
- Liitä kopioidut rivit haluamaasi tiedostoon.
Tapahtumien vienti Excel- tai CSV-tiedostoon
- Rajaa näkymään tositteet sarakkeiden suodattimien avulla. Huomaathan, että kaikki näkymän sarakkeet nousevat tiedostolle, joten teethän tarvittavat rajaukset myös sarakevalinnoissa. Jos taulukosta halutaan viedä vain muutama rivi excel/CSV-tiedostoon, tämä voidaan tehdä täppäämällä valintaruutua rivien edessä.
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikko, mistä valitaan Vie - Lataa CSV tai Lataa excel.
- Tiedoston saa auki selaimen latauksien kautta.
Kaavion muodostaminen
Taulukkonäkymä mahdollistaa erilaisten kaavioiden luomisen samankaltaisella tavalla kuin Excelissä. Huomaa, että jos valinnassa on useita rivejä samasta entiteetistä (esim. Asiakas), pitää data ryhmitellä ennen kaavioiden muodostamista.
Pivot-toiminnallisuuden saa päälle oikean reunan Sarakkeet-painikkeesta, jolloin myös Pivot-kaavion muodostaminen on mahdollista. Pivot-taulukoiden avulla voidaan tehdä yhteenvetoja toisista taulukoista, kun on tarpeen analysoida isoja datamääriä eli taulukoita, joista on vaikeaa hahmottaa kulloinkin tarpeellista tietoa.