Poissaolotilastot-näkymä tarjoaa koonnin työntekijöiden poissaoloihin liittyvistä palkkatiedoista. Näkymä löytyy Tilastot - Poissaolotilastot -valikosta. Näkymä on tarkoitettu erityisesti HR:n ja esihenkilöiden käyttöön poissaolotietojen tarkasteluun ja raportointiin.
Näkymässä esitettävät tiedot perustuvat aina palkanlaskennan integraatiosta saatavaan aineistoon. HR-järjestelmä ei laske poissaoloja itse, vaan näyttää palkanlaskennassa käsitellyt ja siirretyt tiedot sellaisina kuin ne integraation kautta toimitetaan.
Poissaolot esitetään taulukkomuodossa palkkalajeittain ja poissaolotyypeittäin. Näkymässä voidaan näyttää muun muassa henkilö, poissaolon tyyppi, palkkalaji, palkkalajin nimi, tunnit, päivät ja summa. Sarakkeiden sisältö ja nimet voivat vaihdella sen mukaan, mitä tietoja käytössä oleva palkanlaskennan integraatio tukee.
Taulukon tietoja voidaan järjestää ja suodattaa sarakeotsikoiden kautta. Näin käyttäjä voi tarkastella esimerkiksi tietyn henkilön, poissaolotyypin tai palkkalajin tietoja. Pivot-tilan avulla tietoja voidaan ryhmitellä ja tarkastella esimerkiksi henkilöittäin, poissaolotyypeittäin tai palkkalajeittain.
Poissaolotilastot-näkymän tiedot edellyttävät, että palkanlaskennassa on käsitelty palkkakaudet ja että integraatio on käytössä. Mikäli palkanlaskentaa ei ole tehty tai integraatiota ei ole, näkymässä ei näytetä tietoja. Lisäksi eri palkanlaskentajärjestelmien integraatiot voivat tuottaa erilaista tietosisältöä, minkä vuoksi näkymän rakenne ja käytettävissä olevat sarakkeet voivat vaihdella organisaatiokohtaisesti.
Näkymä tukee myös raportointia ja jatkokäsittelyä. Taulukon rivejä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella käyttäjä voi muodostaa PDF-raportin tai viedä tiedot CSV- tai Excel-muodossa organisaation muihin järjestelmiin tai jatkoanalyysiä varten.
Poissaolotilastot-näkymä tarjoaa näin keskitetyn ja ajantasaisen näkymän poissaolotietoihin sellaisina kuin ne on palkanlaskennassa käsitelty ja maksettu.