Työtunnit ja ylityöt -näkymä tarjoaa koonnin työntekijöille maksetuista työaikaan ja ylityöhön liittyvistä palkkatiedoista. Näkymä löytyy Tilastot - Työtunnit ja ylityöt -valikosta. Näkymä on tarkoitettu erityisesti HR:n ja esihenkilöiden käyttöön työaikatietojen tarkasteluun ja raportointiin.
Näkymässä esitettävät tiedot perustuvat aina palkanlaskennan integraatiosta saatavaan aineistoon. HR-järjestelmä ei laske työtunteja tai ylityökorvauksia itse, vaan näyttää palkanlaskennassa käsitellyt ja siirretyt tiedot sellaisina kuin ne integraation kautta toimitetaan.
Työtunnit ja ylityöt esitetään taulukkomuodossa palkkalajeittain. Näkymässä voidaan näyttää muun muassa palkkalaji, palkkalajin nimi, tuntimäärä, rahasumma, maksukausi sekä palkkakauden alku- ja päättymispäivämäärät. Sarakkeiden sisältö ja nimet voivat vaihdella sen mukaan, mitä tietoja käytössä oleva palkanlaskennan integraatio tukee.
Taulukon tietoja voidaan järjestää ja suodattaa sarakeotsikoiden kautta. Näin käyttäjä voi tarkastella esimerkiksi tiettyä maksukautta, palkkalajia tai ajanjaksoa. Näkymä mahdollistaa työaikatietojen tarkastelun sekä tuntien että rahamäärien näkökulmasta, mikä tukee seurantaa ja vertailua eri palkkakausien välillä.
Työtunnit ja ylityöt -näkymän tiedot edellyttävät, että palkanlaskennassa on käsitelty palkkakaudet ja että integraatio on käytössä. Mikäli palkanlaskentaa ei ole tehty tai integraatiota ei ole, näkymässä ei näytetä tietoja. Lisäksi eri palkanlaskentajärjestelmien integraatiot voivat tuottaa erilaista tietosisältöä, minkä vuoksi näkymän rakenne ja käytettävissä olevat sarakkeet voivat vaihdella organisaatiokohtaisesti.
Näkymä tukee myös raportointia ja jatkokäsittelyä. Taulukon rivejä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella käyttäjä voi muodostaa PDF-raportin tai viedä tiedot CSV- tai Excel-muodossa organisaation muihin järjestelmiin tai jatkoanalyysiä varten.
Työtunnit ja ylityöt -näkymä tarjoaa näin keskitetyn ja ajantasaisen näkymän työaika- ja ylityötietoihin sellaisina kuin ne on palkanlaskennassa käsitelty ja maksettu.