Vuosilomatilastot-näkymä tarjoaa ajantasaisen kokonaiskuvan työntekijöiden lomatilanteesta. Näkymä löytyy Tilastot - Vuosilomatilastot -valikosta ja sen sisältämät tiedot perustuvat palkanlaskennan integraatiosta saatavaan lomatietoon. Näkymä soveltuu erityisesti HR:n ja esihenkilöiden käyttöön lomatilanteen seurantaan ja raportointiin.
Vuosilomatilastot on toteutettu pivot-taulukkona, joka avautuu oletuksena yhteenvetonäkymänä. Pivot-rakenne mahdollistaa lomatietojen tarkastelun eri näkökulmista, esimerkiksi työntekijä- tai vuositasolla, ilman erillisiä raportteja. Tiedot voidaan ryhmitellä, suodattaa ja järjestää tarpeen mukaan.
Pivot-tila on näkymän oletustila, mutta sen voi tarvittaessa purkaa tarkempaa tarkastelua varten. Tämä tehdään napsauttamalla taulukon riviä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla avautuvasta valikosta Pivot-kaavio. Tällöin tiedot esitetään ilman pivot-ryhmittelyä yksityiskohtaisemmassa muodossa. Pivot-tilan purkaminen on aina tilapäistä, ja kun käyttäjä poistuu näkymästä ja palaa siihen myöhemmin, näkymä avautuu jälleen oletusasetuksilla pivot-tilassa.
Näkymässä voidaan näyttää useita eri sarakkeita riippuen käyttäjän valinnoista ja käytössä olevasta integraatiosta. Tyypillisesti tarkasteltavia tietoja ovat työntekijän nimi ja numero, lomamääräytymisvuodet sekä ansaitut, pidetyt ja jäljellä olevat lomapäivät. Lisäksi integraatiosta riippuen näkymässä voidaan esittää myös lomarahapäiviä ja lisävapaapäiviä, kuten niiden ansaitut, pidetyt ja jäljellä olevat määrät. Sarakkeiden näkyvyyttä ja ryhmittelyä hallitaan näkymän oikean reunan valikosta, jossa kenttiä voidaan asettaa riveiksi, arvoiksi tai sarakeotsikoiksi.
Vuosilomatilastojen tiedot tulevat palkanlaskennan järjestelmästä. Jotta lomatietoja voidaan näyttää, palkanlaskennassa on oltava suoritettuna lomalaskenta ja integraation on oltava käytössä. Mikäli lomalaskentaa ei ole tehty tai integraatiota ei ole, näkymässä ei näytetä lomatietoja. Lisäksi eri palkanlaskentajärjestelmien integraatiot voivat tuottaa erilaisia tietosisältöjä, minkä vuoksi näkymän sisältö voi vaihdella käytössä olevan integraation mukaan.
Hiiren oikean painikkeen valikosta voidaan lisäksi muodostaa PDF-raportti tai viedä tiedot CSV- tai Excel-muodossa jatkokäsittelyä varten. Tämä mahdollistaa lomatietojen hyödyntämisen esimerkiksi raportoinnissa ja muissa organisaation tarpeissa.
Jäljellä oleva lomasaldo ei näy ainoastaan Vuosilomatilastot-näkymässä, vaan sama tieto on käytettävissä myös HR-järjestelmän etusivulla, omassa profiilissa sekä kalenterissa lomatapahtumia kirjattaessa. Näin työntekijöiden lomatilanne on helposti tarkasteltavissa useassa eri kohdassa järjestelmää.