Merkkipäivät-näkymä kokoaa henkilöstön tärkeät päivämäärät yhteen näkymään ja helpottaa esimerkiksi syntymäpäivien ja työsuhteen merkkivuosien seurantaa. Näkymä löytyy Tilastot - Merkkipäivät -valikosta.
Näkymässä henkilöt esitetään taulukkona, jossa näkyvät muun muassa nimi, syntymäpäivä, työsuhteen alkamispäivä, kokemusvuodet sekä ikä. Tiedot perustuvat HR-järjestelmään tallennettuihin henkilöstö- ja työsuhdetietoihin.
Kokemusvuodet lasketaan työntekijän työsuhteen alkamispäivämäärästä. Kokemusvuosien määrä päivittyy automaattisesti ajan kuluessa tarkastelupäivän mukaan, eikä tietoa syötetä käsin.
Näkymän yläosassa oleva Päivästä-kenttä määrittää tarkastelupäivän, jonka perusteella merkkipäivät, ikä ja kokemusvuodet lasketaan ja näytetään. Kun päivämäärää muutetaan, taulukon tiedot päivittyvät vastaavasti.
Esimerkki
Työntekijä Virtanen Aku on syntynyt 18.12.1955 ja hänen työsuhteensa on alkanut 1.9.2025.
Kun Päivästä-kenttään on valittu päivämäärä 17.12.2025, Akun iäksi näytetään 69 vuotta, koska hänen syntymäpäivänsä ei ole vielä kyseisenä päivänä ollut.
Kun tarkastelupäiväksi vaihdetaan 18.12.2025, Akun ikä päivittyy automaattisesti 70 vuoteen, koska syntymäpäivä osuu kyseiselle päivälle. Samalla logiikalla myös kokemusvuodet päivittyvät sen mukaan, onko työsuhteen merkkivuosi saavutettu tarkastelupäivään mennessä.
Taulukon sarakkeita voidaan järjestää ja suodattaa tarpeen mukaan, jolloin halutut merkkipäivät on helppo tunnistaa. Näkymä soveltuu erityisesti HR:n ja esihenkilöiden käyttöön merkkipäivien huomioimista ja suunnittelua varten.
Samat merkkipäivät näkyvät myös HR-järjestelmän etusivulla, jossa ne esitetään tiivistettynä ajanjakson mukaan, kuten huomenna, tällä viikolla, ensi viikolla ja tässä kuussa. Etusivun näkymä tarjoaa nopean yleiskuvan tulevista merkkipäivistä ilman, että Merkkipäivät-näkymää tarvitsee erikseen avata. Tarkemmat tiedot ja laajempi tarkastelu löytyvät kuitenkin Merkkipäivät-näkymästä.