Uusi työsopimus aloitetaan henkilötietojen täyttämisellä. Mikäli kyseessä on uusi henkilö, jota ei järjestelmästä vielä löydy, aloitetaan täyttämään uuden henkilön tietoja. Uuden henkilön tiedot päivittyvät HR-järjestelmään ja mahdollisiin muihin järjestelmiin kuten ePalkkoihin, mikäli rajapinnat ovat käytössä. Uutta henkilö ei siis tarvitse perustaa erikseen järjestelmään, vaan työsopimuksen luonti tekee tämän automaattisesti. Jos haluat tehdä työsopimuksen järjestelmästä löytyvälle henkilölle (myös päättyneet työsuhteet) ota valinta "uusi työntekijä" pois ja valitse henkilövalinnasta haluamasi henkilö. Ohjelma täyttää henkilötiedot valmiiksi järjestelmästä löytyvillä tiedoilla. Mikäli tietoihin on tullut muutoksia, voit korjata ne työsopimukseen.
Henkilönumero Jokaisella henkilöllä on oma numeronsa. Yleensä numero on sama kuin palkanlaskennassa. Mikäli kyseessä on uusi henkilö, tarjotaan seuraavaksi suurinta numeroa. Voit tarvittaessa muuttaa henkilönumeroa, mutta se ei voi olla jo käytössä oleva numero.
Sopimuksen tunnus Generoidaan henkilönumerosta ja kuinka mones työsopimus on kyseessä kyseiselle henkilölle.
Työsopimuksen kirjoituskieli Työsopimukselle voidaan valita kirjoituskieli. Huomioi, että työsopimuksen sisältä tulee kirjoittaa valitulla kielellä, sillä täydennettyihin tietoihin ei ole käännöstä.
Etunimi Henkilön etunimi tai etunimet. Perinteisesti esim. palkanlaskennassa on käytetty kaikkia nimiä, mutta nykyaikana tämä ei ole välttämätöntä. Kaikki viranomaistiedot liikkuvat henkilötunnuksilla.
Sukunimi Henkilön sukunimi.
Kutsumanimi Mikäli on käytetty kaikkia annettuja nimiä etunimi kentässä, voidaan tähän syöttää henkilön kutsumanimi.
Yksilöintitunnus/hetu Henkilön henkilötunnus, ns. sotu tai muu yksilöintitunnus. Tällaisia voivat olla esim. verottajalta saatu keinohenkilötunnus tai y-tunnus.
Tunnuksen tyyppi Tässä palvelu päättelee ”tavallisesta” hetusta sukupuolen mutta mikäli tunnus on muu kuin henkilötunnus, voidaan arvoiksi valita Osakeyhtiö, muu y-tunnus tai tilapäinen henkilötunnus
Katuosoite Henkilön lähiosoite.
Postinumero Postinumero.
Postitoimipaikka Postitoimipaikka.
Maakoodi Tässä valitaan maakoodi luettelosta.
Tilinumero Palvelu tarkistaa IBAN-tilinumeron oikeellisuuden (kaikki SEPA-alueen tilinumerot).
BIC Palvelu päättelee tilinumeron perusteella BIC-koodin, joka voidaan tarvittaessa muuttaa.
Lisäasetuksia Käytössäsi voi olla rajapintoihin liittyviä lisäasetuksia. Mikäli henkilöä ei haluta lisätä käytössä oleviin rajapintoihin, tulee tehdä valinta esim. "Älä lisää ePalkkoihin".