Ostolaskujen asetukset
Ostolaskun luonti
eTositteesta voi muodostaa ostolaskun Heeros Ostolaskuihin. Ostolasku voidaan muodostaa yhdestä tai maksimissaan kymmenestä (10) eTositteesta. Luodulle ostolaskulle on mahdollista lisätä enemmän eTositteita Ostolaskut -sovelluksen puolella, kuitenkin maksimissaan 30 eTositetta per ostolasku. Käyttäjällä tulee olla vähintään Arkiston peruskäyttäjäoikeus ja Ostolaskujen pääkäyttäjäoikeus, ellei Ostolaskujen asetuksissa ole määritelty erikseen Ostolaskujen peruskäyttäjälle oikeutta luoda ostolaskua.
Ostolaskujen asetukset
Mikäli Ostolaskujen peruskäyttäjille halutaan määritellä oikeus luoda eTositteista ostolaskuja annetaan oikeudet siihen Heeros Ostolaskujen puolella.
- Siirry Ostolaskuihin ja klikkaa oikean reunan valikosta ensin Asetukset- palkki ja sitten Yleiset-välilehti.
- Klikkaa tämän jälkeen avautuneen näkymän ylävalikosta Oikeudet-välilehteä.
- Valitse Yrityskohtaisella peruskäyttäjällä oikeus luoda ostolaskuja eTositteesta -rivillä Kyllä-valinta, mikäli peruskäyttäjälle halutaan oikeus muodostaa Ostolaskuihin ostolaskuja.
Ostolaskun luonti
Ostolaskujen luonti tapahtuu eTositearkiston Avoimet eTositteet näkymällä. Valitse eTosite tai eTositteet joista ostolasku on tarkoitus muodostaa ja tämän jälkeen Uusi lasku -painike.
Uuden laskun tiedot avautuvat näytölle. Avautuvan ikkunan vasemmalla puolella näkyy eTositteen tai eTositteiden kuvat sekä tiedot. Mikäli ostolaskuun on lisättynä useampia eTositteita, pääsee sinisestä nuolesta siirtymään seuraavien eTositteiden tietoihin.
- PDF-tiedostot muunnetaan kuviksi ennen niiden näyttämistä näkymässä. Tämä saattaa aiheuttaa kuvaan epätarkkuutta, jos käytetään ei-natiivia resoluutiota tai zoomia näytön asetuksissa.
Tositteiden tarkistamisen jälkeen täytetään luotavan ostolaskun tiedot ja tallennetaan lasku. Tallentamisen jälkeen lasku muodostuu Heeros Ostolaskuihin.
Täydennä ostolaskun tiedot:
Toimittaja -listaus haetaan Ostolaskujen rekistereistä. Voit hakea toimittajaa kirjoittamalla kenttään osan toimittajan nimestä.
- Henkilöt-valikkoon nousee käyttäjät kululaskua varten Ostolaskujen Henkilöt-rekisteristä. Saaja tulee olla perustettuna toimittajaksi Ostolaskujen Toimittajat-rekisteriin ennen kululaskun tekemistä. Pelkkä Henkilöt-rekisterin tieto ei riitä.
- Toimittajat-listaukseen nousee toimittajat Ostolaskujen Toimittajat-rekisteristä.
Pankkitili tulee Ostolaskujen toimittajarekisteristä. Mikäli toimittajalla on useampi pankkitili, voidaan haluttu pankkitili valita alasvetovalikosta.
Laskun päivä muodostuu ostolaskun luontiajankohdan mukaan.
Eräpäivä lasketaan automaattisesti 30 päivän maksuajan mukaan.
Loppusumma muodostuu valittujen eTositteiden yhteissummasta mikäli tositteilla on käytetty samaa valuuttaa. Jos ostolaskulle on valittu kahden eri valuutan eTositteita loppusummaa ei täytetä oletusasetuksella.
Valuutta on oletuksena valittujen eTositteiden valuutta. Jos ostolaskulle on valittu kahden eri valuutan eTositteita valuuttaa ei täytetä oletusasetuksella.
Viitenumero tai viesti on pakollinen tieto ostolaskulle.
Laskun numero on pakollinen tieto, jonka käyttäjä täydentää.
Laskun tietojen täydentämisen jälkeen klikkaa Tallenna-painiketta. Laskun onnistuneen luomisen jälkeen saat näytölle ilmoituksen. Muodostunut ostolasku näytetään Ostolaskujen Ostolaskut-näkymässä, josta se ohjataan haluttuun tarkastuskiertoon ja käsitellään ostolaskun tapaan.