Henkilöstöhallinnon järjestelmässä on mahdollista lisätä koulutus- tai kurssitietoja työntekijöille osaamisen hallinnan kokonaisuudessa. Muu koulutus -välilehdellä käyttäjät voivat lisätä, tarkastella ja hallita eri työntekijöille lisättyjä koulutuksia, kuten turvallisuus- ja ammatillisia kursseja. Näkymän avulla varmistetaan, että työntekijöiden osaaminen on ajan tasalla ja että koulutusten voimassaoloa seurataan. Osio esittää koulutustiedot taulukkomuodossa, jossa jokainen rivi vastaa yhden työntekijän suorittamaa koulutusta.
Koulutustustiedon lisääminen
Koulutustietojen lisääminen aloitetaan siirtymällä järjestelmän Osaaminen-osioon ja Muu koulutus-välilehdelle. Valitse Lisää koulutus -painike, jolloin avautuu koulutuksen tietojen syöttönäkymä. Valitse ensimmäisenä henkilö, jolle koulutustiedot halutaan lisätä. Henkilö voidaan valita joko suoraan listasta tai hakutoiminnon avulla. Täydennä tarvittavat kentät oma organisaatiosi ohjeiden mukaisesti.
Koulutuksen/kurssin nimi Koulutus tai kurssi kannattaa nimetä mahdollisimman yleisellä tasolla, jolloin niitä voidaan hakea geneerisesti koko organisaatiosta. Mikäli pudostusvalikosta ei vielä löydy tarvittavaa koulutusta tai kurssia, voi luoda sen kirjoittamalla haluttu tieto kenttään ja sitten klikata ”Luo …”
Järjestävä organisaatio Järjestävän organisaation nimi voidaan tallentaa tähän kenttään.
Kouluttajan nimi Haluttaessa voidaan tallentaa myös kouluttajan nimi ja merkitä onko koulutaja ollut sisäisestä vai ulkoisesta organisaatiosta.
Aloitus ja Aika Syötä kenttään aloituspäivämäärä ja aloituskellonaika.
Lopetus ja Aika Syötä kenttään lopetuspäivämäärä ja lopetuskellonaika.
Kesto Ohjelma laskee automaattisesti kestoa, mutta tarvittaessa ne voidaan muokata manuaalisesti. Kestoina voidaan merkitä tuntia, päivää, kuukautta tai vuotta.
Koulutuksen sisältö Tähän voidaan kirjoittaa koulutuksen ohjelma tai muuta tarkentavaa tietoa koulutuksesta.
Lisenssi/Sertifikaatti/Kortti Täydennetään tieto lisenssistä, sertifikaatiosta tai kortista. Yleensä tämä koskee sellaisia, joilla on päättymispäivämäärä. Mikäli päättymispäivämäärä ei ole, valitaan "ei vanhene"-tieto.
Voimassaolon päät.pvm. Kirjataan päättymispäivämäärä, jolloin lisenssi, sertifikaatti tai kortti vanhenee.
- Nostetaan etusivulle tuottaa etusivulle muistutuksen vanhenemisesta. Lisää Ennen voimassaolon umpeutumista kuinka monta päivää ennen päättymistä haluat muistutuksen.
Avainsanat Muulle koulutukselle voi valita tai tallentaa uusia avainsanoja.
Liitteet Liiteisiin voidaan listätä koulutukseen liittyviä dokumentteja.