Henkilötiedot-välilehdellä ylläpidetään henkilön perustietoja, yhteystietoja sekä muita henkilön tunnistamiseen, yhteydenpitoon ja palkanmaksuun liittyviä tietoja. Välilehti on henkilökortin ensimmäinen välilehti, ja sen tiedot muodostavat henkilön perustiedot HR-järjestelmässä.
Pakolliset tiedot on merkitty kentän nimessä punaisella tähdellä. Henkilötiedoissa pakollisia tietoja ovat etunimi ja sukunimi.
Henkilönumero Jokaiselle henkilölle annetaan henkilönumero. Uutta henkilöä lisättäessä järjestelmä ehdottaa automaattisesti seuraavaa vapaata numeroa. Numeroa voi muokata, mutta jos sama numero on jo käytössä, ohjelma näyttää varoituksen. Yleensä numero on sama kuin palkanlaskennassa.
Etunimi Henkilön etunimi tai etunimet. Perinteisesti esim. palkanlaskennassa on käytetty kaikkia nimiä,
mutta nykyaikana tämä ei ole välttämätöntä. Kaikki viranomaistiedot liikkuvat henkilötunnuksilla.
Sukunimi Henkilön sukunimi.
Kutsumanimi Mikäli on käytetty kaikkia annettuja nimiä etunimi kentässä, voidaan tähän syöttää henkilön
kutsumanimi.
Nimi Tämä kenttä syntyy automaattisesti henkilön sukunimestä ja etunimestä.
Yksilöintitunnus/hetu Henkilön henkilötunnus, ns. sotu tai muu yksilöintitunnus. Tällaisia voivat olla esim.
verottajalta saatu keinohenkilötunnus tai y-tunnus.
Tunnuksen tyyppi Tässä palvelu päättelee ”tavallisesta” hetusta sukupuolen mutta mikäli tunnus on muu
kuin henkilötunnus, voidaan arvoiksi valita Osakeyhtiö, muu y-tunnus tai tilapäinen henkilötunnus
Sähköposti työ Työantajan antama sähköposti. Tätä sähköpostia käytetään yleensä muistutuksia tai esim.
tunnistautumisen vahvistamiseen.
Sähköposti oma Henkilökohtainen sähköpostiosoite.
Puhelin Henkilön puhelinnumero (yleensä työpuhelinnumero).
Puhelin 2 Henkilön toinen puhelinnumero (yleensä yksityinen puhelinnumero).
Katuosoite Henkilön lähiosoite.
Postinumero Postinumero.
Postitoimipaikka Postitoimipaikka.
Maakoodi Tässä valitaan tarvittaessa maakoodi luettelosta.
Tilinumero Palvelu tarkistaa IBAN-tilinumeron oikeellisuuden (kaikki SEPA-alueen tilinumerot).
BIC Tarvittaessa syötetään tilinumeron BIC-koodi.
Kieli
Laskelman lähetystapa Määrittää palkkalaskelman toimitustavan. Kenttää käytetään yleensä palkanlaskennan integraatioiden yhteydessä, ja vaihtoehdot voivat vaihdella käytössä olevan integraation mukaan. Tarkista tarkemmat kuvaukset integraatiokohtaisesta ohjeesta.
Veronumero Veronumero on pakollinen jokaisella, joka työskentelee rakennus- tai asennustyömaalla taikka telakalla.
Kansalaisuus Henkilölle voidaan valita kansalaisuus. Valitaan luettelosta.
Toinen kansalaisuus voidaan valita ns. kaksoiskansalaisuus tilanteissa. Valitaan luettelosta.
Lähiomaiset ns. ICE-tieto. Tähän voidaan tallentaa lähiomaisen yhteystiedot kuten nimi ja puhelinnumero.
Avainsanat Henkilölle voidaan lisätä avainsanoja hakuja ja raportointia varten. Tähän voidaan tallentaa esim. ruoka-aineallergioita.