eTositteiden kategoriat
eTosite-näkymän toiminnot
Haut, rajaukset ja järjestäminen
eTositearkiston taulukon ominaisuudet
eTositteiden kategoriat
eTosite-arkistoon lähetetyt eTositteet näytetään arkistossa statuksen mukaan kolmella eri välilehdellä; Avoimet, Käsitellyt ja Kaikki.
- Avoimet-tilassa olevia eTositteita ei ole vielä liitetty Ostolaskujen ostolaskuille, Heeros Kirjanpidon tapahtumalle eikä niistä ole muodostettu ostolaskua Heeros Ostolaskuihin.
- Käsitellyt-tilassa olevat eTositteet on jo liitetty Ostolaskujen ostolaskuille, Heeros Kirjanpidon tapahtumille tai niistä on muodostettu ostolasku Heeros Ostolaskuihin.
- Kaikki eTositteet näkymältä löytyy kaikki ohjelmaan tuodut eTositteet, joita ei ole poistettu.
eTosite-arkistoon tultaessa näkyvillä ovat automaattisesti Avoimet eTositteet. Voit siirtyä tarkastelemaan käsiteltyjä eTositteita valitsemalla Käsitellyt eTositteet tai Kaikki eTositteet -välilehden. Mikäli haet vanhempia eTositteita, käytäthän tositteiden rajaukseen sarakkeiden järjestämistoimintoa.
eTosite-näkymän toiminnot
Avaa -painikkeesta (1) voit avata eTositteen tarkemmat tiedot nähtäville.
Sivun oikean yläkulman Uusi eTosite -painikkeen (2) kautta lisätään uudet tositteet eTositearkistoon. Lisätietoja eTositteen luonnista selaimen kautta löytyy täältä.
Valitun eTositteen saa siirrettyä Käsiteltyihin eTositteisiin Merkitse käsitellyksi -painikkeen (3) kautta, mikäli sitä ei haluta liittää ostolaskuun, kirjanpidon tapahtumaan eikä muodostaa siitä ostolaskua Heeros Ostolaskuihin.
Valitusta eTositteesta tai eTositteista voi muodostaa ostolaskun Heeros Ostolaskuihin Uusi lasku -painikkeen (4) kautta. Lisätietoja eTositteen luomisesta ostolaskuksi löytyy täältä.
Haut, rajaukset ja järjestäminen
Käyttäjä voi valita näytettävät sarakkeet oikean laidan Sarakkeet -painikkeen kautta. Valinnat pysyvät näytöllä kunnes sivu päivitetään seuraavan kerran. Sarakkeet voi järjestää haluamaansa järjestykseen raahaamalla ja pudottamalla.
Tositteiden haut ja rajaukset saa tehtyä sarakkeiden suodattimien kautta. Suodattimeen on mahdollista kirjoittaa hakusana tai tehdä rajaavampi haku suodatin -painikkeen kautta.
Painamalla SHIFT -näppäintä pohjassa ja lajittelemalla sarakkeita voit asettaa toissijaisia tai tertiäärisiä-lajitteluja eTositearkistossa.
eTositearkiston taulukon ominaisuudet
eTositearkiston näkymästä on mahdollista kopioida eTositteiden tietoja tai viedä rajatun näkymän tapahtumat Excel- tai CSV-tiedostoon.
Rivien ja solujen kopiointi
- Rajaa näkymään kopioitavat tositteet sarakkeiden suodattimien avulla
- Pidä hiiren vasen painike pohjassa ja valitse halutut solut
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikko, mistä voi valita joko Kopioi tai Kopioi otsikot
- Kopioi valinta kopioi rivitiedot, Kopioi otsikot kopioi rivitietojen lisäksi sarakeotsikot.
- Liitä kopioidut rivit haluamaasi tiedostoon.
Tapahtumien vienti Excel- tai CSV-tiedostoon
- Rajaa näkymään tositteet sarakkeiden suodattimien avulla. Huomaathan, että kaikki näkymän sarakkeet nousevat tiedostolle, joten teethän tarvittavat rajaukset myös sarakevalinnoissa.
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikko, mistä valitaan Vie - CSV-vienti tai Excel vienti.
- Tiedoston saa auki selaimen latauksien kautta.