Suoritus voidaan luoda olemassa olevasta laskusta tai hyvityslaskuista, jolloin suoritukselle nousee valmiiksi oletustietoja laskun sisällön perusteella. Näin luotu suoritus muodostuu suoritusluonnokseksi ja se nousee suorituslistan ylimmäiseksi. Toistaiseksi suorituksen voi luoda vain yhdestä laskusta (tai hyvityslaskusta) kerrallaan. Toiminnallisuus löytyy Myyntireskontra - Laskut näkymältä ja aktivoituu valitsemalla laskulistalta laskun jonka halutaan suorittaa ja tämän jälkeen valitsemalla toimintovalikosta Luo suoritus -painikkeen.
Seuraavaa logiikkaa käytetään suoritusluonnoksen kenttien esitäyttämiseen, kun se luodaan laskun pohjalta:
- Laskusta luotu suoritus sijoitetaan suorituslistauksen ensimmäiseksi (käyttäjä pysyy laskuluettelossa).
- Suoritukselle asetetaan sama asiakas kuin laskussa.
- Suorituspäiväksi asetetaan tämän päivän päivämäärä.
- Maksaja-kenttä jätetään tyhjäksi
- Suoritustyypiksi asetetaan käsinsuoritus
- Suorituksen pankkitiliksi valitaan laskulla määritelty pankkitili, jos laskulla oli vain yksi pankkitili.
- Jos laskulla oli useita pankkitilejä, valitaan luettelosta ensimmäinen pankkitili.
- Debet tili haetaan valitun pankkitilin takaa ja jos sellaista ei ole, valitaan käsinsuoritustili yleisistä asetuksista.
- Kun suorituksen luomiseen käytetään hyvityslaskua, debet tiliksi nousee sama tili kuin kredit puolen tili (=myyntisaatavat).
- Kredit tili määritetään asiakasrekisterin takaa tulevalla myyntisaamiset tilin arvolla ja jos sitä ei ole määritetty, poimitaan tämä tili yleisistä asetuksista.
- Laskun avoin summa asetetaan suorituksen summaksi.
- Laskun viitenumero täytetään suorituksen viitenumeroksi, jos sellainen on ja jos sitä ei ole, kenttä jätetään tyhjäksi.
- Suorituksen selitteen painikkeet aktivoidaan ja vastaavat arvot (Asiakkaan nimi ja laskun numero) täytetään niihin.
- Laskun jonka pohjalta suoritus luodaan valitaan Asiakkaan laskut luottelosta.
- Kohdistettu laskuun -osio saa valitun laskun/hyvityslaskun tiedot.
- Kohdistettu laskuun -osion Avoin summa kentässä näytetään 0.00 (suorituksen summa = laskun avoin summa).
Mikäli kyseessä on valuuttalasku, huomioithan että suorituksen ja laskun summat näkyvät suorituslomakkeella vain oletusvaluutassa.