CSV-tiedoston sisääntuonti Heeros Kirjanpitoon
Laskujen tuonti CSV-tiedostona Heeros Myyntilaskuihin
Rekisterien sisääntuonti CSV-tiedostona Heeros Ostolaskuihin
Heeros sovelluksiin on mahdollista tuoda aineistoa CSV-tiedostoilla. Ohjeistamme löydät määrittelyt, joilla aineiston sisääntuonti onnistuu. Tähän artikkeliin on lisätty CSV-tiedostojen sisääntuonnin yleisimpiä virhetilanteita sovelluskohtaisesti.
Jos virhetilanteen selvitys ei onnistu artikkelin ohjeiden mukaan, sovellustukemme voi auttaa selvittelyssä. Laskutamme selvitystyöstä.
CSV-tiedoston sisääntuonti Heeros Kirjanpitoon
Ohje CSV-aineiston tuomiseksi Heeros Kirjanpitoon sekä mallitiedosto löytyvät täältä. Mikäli saat sisääntuonnissa virheen, tarkastathan ensin seuraavat kohdat:
- Tiedostolta ei tule poistaa sarakkeita. Löytyyhän sisääntuotavalta tiedostolta kaikki esimerkkitiedoston sarakkeet.
- Päivämäärämuotoilun tulee olla pp.kk.vvvv tai p.k.vvvv. HUOM! Päivämäärätieto on pakollinen jokaisella rivillä jos sitä ei määritellä sisäänlukiessa (koontitositteella mahdollisuus määritellä päivämäärä).
- Tositelajien, tilitietojen ja alv-koodien tulee olla yhteneväiset kirjanpidon asetusten kanssa.
- Tositenumerotiedon ei ole pakko olla seuraava avoin numero kirjanpidosta, sisäänluvun yhteydessä tapahtuma voidaan numeroida uudelleen.
- Selite ei saa sisältää erikoismerkkejä kuten ; tai ´merkkejä, sillä nämä rikkovat csv-tiedoston rakenteen.
- Summatiedot tulee olla merkittynä enintään kahden desimaalin tarkkuudella.
Laskujen tuonti CSV-tiedostona Heeros Myyntilaskuihin
Ohje laskujen sisääntuonnista CSV-tiedostona Heeros Myyntilaskuihin sekä mallitiedosto löytyvät täältä. Mikäli saat sisääntuonnissa virheen, tarkastathan ensin seuraavat kohdat:
- Tiedoston pakolliset kentät on täytetty. Kenttien pakollisuuden voi tarkastaa ohjeen alareunasta löytyvästä Laskujen tuonnin CSV-tiedoston kenttien määritykset.pdf tiedostosta.
- Päivämäärämuotoilun tulee olla vvvv-kk-dd.
- Desimaalierottimena tulee käyttää pilkkua, ei pisteitä.
- Otsikkotiedot vastaavat esimerkkitiedoston otsikoita.
Manuaalisesti tehtävät korjaukset tiedostoon tulee tehdä esimerkiksi Notepad++ -ohjelman kautta (suoraan Exceliin tehdyt muutokset muuttavat päivämäärät vääriksi ja estää tiedoston sisääntuonnin).
Rekisterien sisääntuonti CSV-tiedostona Heeros Ostolaskuihin
Heeros Ostolaskuihin voi tuoda CSV-tiedostona rekisterien sisältöä. Mikäli saat sisääntuonnissa virheen, tarkastathan ensin seuraavat kohdat:
- Otsikkotiedot vastaavat esimerkkitiedoston otsikoita
- Pakolliset sarakkeet on täytettynä
- Sisääntuonnissa on valittuna sama merkistö kuin tiedostossa, jotta ääkköset asettuvat oikein.