Jotta myyntilaskut arkistoituvat, Menuun tulee lisätä laskuttajan OVT-tunnus, jonka mukaan laskut ohjautuvat Arkistoon.
Arkistoitumattomat laskut
Mikäli laskut eivät ole arkistoituneet, ne voi käydä lähettämässä Arkistoon Heeros Linkin puolella, sen jälkeen kun OVT-tunnus on lisätty Menuun.
- Avaa Heeros Link
- Siirry Myyntilaskut – Odottaa arkistointia -näkymään
- Valitse laskuttajan näkymässä olevat laskut. Siirrä kerralla vain yhden laskuttajan myyntilaskuja.
- Paina Käsittele odottavat arkistoitavat laskut -painiketta
- Valitse avautuvasta ikkunasta asiakas, jolle myyntilaskujen arkistokappaleet arkistoidaan
- voit hyödyntää arkiston valinnassa myös ikkunan hakutoimintoa (suurennuslasikenttä)
- Klikkaa Valitse–painiketta.
Valinnan jälkeen saat näytölle ilmoituksen, että arkistokappaleet ovat siirretty arkistoitavaksi. Laskut siirtyvät Myyntilaskut - Kesken -näkymään, josta ne tunnin kuluessa arkistoituvat valittuun arkistoon.
Arkiston määrittelystä muodostuu raportti Raportit – Siirtoraportit -näkymään, josta sitä voidaan tarkastella myös jälkikäteen.
Heeros Linkistä arkistoituja myyntilaskujen arkistokappaleita ei voida palauttaa arkistoinnin jälkeen takaisin Heeros Linkkiin. Mikäli arkistoa valittaessa valitseekin väärän arkiston, tulee asian korjaamiseksi ottaa yhteys Heeroksen sovellustukeen.