Mene näkymään Pääkäyttäjätoiminnot – Yritystiedot TAI Tilitoimisto – Asiakasyritykset.
Yrityksen yhteystiedot
Vähintään nimi (Yritys/yhteisö) ja y-tunnus tulee täydentää. Y-tunnus on olennainen tieto kaikissa sähköisissä asioinneissa. Y-tunnus tulee syöttää sellaisena kuin se esim. YTJ:ssä näkyy. ePalkat osaa muotoilla y-tunnuksen oikeaan muotoon kullekin tarvittavalle taholle.
Kutsumanimi näkyy vain ePalkkojen sisäänkirjautumisikkunan yritysvalintalistalla (avautuu, jos käyttäjällä oikeus useampaan kuin yhteen ePalkat-yritykseen), jolloin siihen voi kirjoittaa listalta helposti löydettävän nimen. Raporteille tulostuu Yritys/yhteisö -kenttään annettu yrityksen nimi.
Pankkitilejä voi tallentaa 6 kpl. Kuudes on varattu ns kansainväliseen käyttöön - esim BIC-koodia ei generoida automaattisesti ja se voi olla yli 10 merkkiä pitkä.
Puhelinnumeroon kannattaa laittaa palkanlaskijan numero. Tämä puhelinnumero on oletusarvo esimerkiksi sähköisiin ilmoituksiin ja moneen tulosteeseen. Myös sähköpostiosoitteeksi kannattaa syöttää palkanlaskijan sähköpostiosoite.
Toiminnot-välilehti
Toiminnot -välilehdellä määritellään, mitkä toiminnot asiakasyrityksessä otetaan käyttöön. Esimerkiksi, mikäli kyseisessä yrityksessä ei käytetä projekteja tai työvaiheita, jätetään ne rastittamatta. (Tilitoimistonäkymä: Lisenssitaso on asiakasyrityksellä aina Loppuasiakas.)
Tietokanta-välilehti (tilitoimistot)
Tilitoimistot- näkymässä on tietokanta-välilehti, jonka ohjeistuksen löydät täältä.
Heeros-tiedot-välilehti
Heeros Menusta löydät yrityksen tilitoimisto- (TT, osoitekentässä) ja loppuasiakastunnukset (LA, Asiakasnro). Nämä tiedot tulee täydentää Heeros-tiedot-välilehdelle.
Lisätietoja täältä.
Tulorekisteri-välilehti
Tulorekisteri-välilehdellä voidaan täydentää tulorekisteri-ilmoittamiseen tarvittavia tietoja, jotka löytyvät myös valikosta Raportit – Palkkatietoilmoitukset – Muut tunnisteet-välilehdeltä.
Täydennä tällä välilehdellä vähintään Tapaturmavakuutusyhtiön y-tunnus ja tapaturmavakuutusnumero (muut tiedot täydennetään vain tarvittaessa):
- Maksajan tyyppi tarvittaessa, mikäli maksaja on jokin valikossa löytyvistä
- Tunnistetyyppi
- Maa ja osoitetiedot tarvittaessa, mikäli maksajan tunnisteen tyyppi ei ole suomalainen y-tunnus eikä henkilötunnus
- Tapaturmavakuutusyhtiön y-tunnus ja tapaturmavakuutusnumero, mikäli yrityksessä on vain yksi
- Aliorganisaation tyyppi ja tunniste, mikäli maksajalla on Kevan ilmoittajakoodiston mukainen aliorganisaatio
- Toimii sijaismaksajana (Maksaja, joka maksaa palkan tai muun suorituksen omilla varoillaan sen tahon puolesta, jolla on varsinainen maksuvelvollisuus (varsinainen työnantaja). Sijaismaksajina toimivat yleensä ulosottovirastot, hyvinvointialueet, kaupungit, Kela, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset (ELY-keskukset) ja konkurssipesät.)