Aktivoi kaksivaiheinen tunnistautuminen
Huomioitavaa Mobiilin tai ePalkkojen käytössä
Poista kaksivaiheinen tunnistautuminen käytöstä
Ohjelman käytön tietoturvaa voi merkittävästi parantaa ottamalla käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen. Kaksivaiheinen tunnistautuminen on tärkeä työkalu, jonka päämääränä on varmistaa, että vain sinulla on pääsy käyttäjätilillesi mikäli salasanasi varastetaan tai sen käyttö vaarantuu muulla tavalla. Sen ollessa päällä, sinun pitää salasanasi lisäksi vahvistaa sisäänkirjautumisesi kertakäyttöisellä koodilla, joka lähetetään haluamaasi tunnistautumissovellukseen.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen on mahdollista ottaa käyttöön Heeroksen taloushallinnon ohjelmiin sekä Heeros Mobiiliin kirjautuessa.
Aktivoi kaksivaiheinen tunnistautuminen
Kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto on käyttäjäkohtainen valinta, jonka aktivointi tapahtuu Oma tiedot -asetusten kautta.
- Siirry osioon Henkilöikoni - Omat tiedot.
- Tarkasta, että sinulla on käytössä oleva sähköpostiosoite jota ei löydy toisen käyttäjätunnuksen takaa. Tämä varmistaa sen, että salasanan vaihtaminen onnistuu tarvittaessa.
- Lataa haluamasi tunnistautumissovellus AppStoresta tai Google Playsta, mikäli sinulla ei vielä ole sovellusta. Näet listan yhteensopivista sovelluksista klikkaamalla linkkiä.
- Avaa sovellus ja skannaa QR-koodi.
- Kirjoita sovelluksesta löytyvä tunnistautumiskoodi. Sovelluksesta riippuen tunnistautumiskoodi voi olla sovelluksessa esimerkiksi nimellä pääsykoodi. Se on 6 numeroa pitkä koodi, joka vaihtuu 30-90 sekunnin välein sovelluksessasi.
Käyttöönoton jälkeen tarvitset joka kerta kirjautumiseen käyttöönottamasi sovelluksen, jonka kautta teet tunnistautumisen kirjautumistietojen lisäksi.
Huomioitavaa Mobiilin tai ePalkkojen käytössä
Mikäli käytössäsi on Heeros Mobiili tai ePalkat sovellus huomioithan alla olevat kohdat tunnistautumisen osalta.
Huomioitavaa Mobiilin käytössä
Mobiilissa kirjaudutaan sisään PIN-koodilla, joka on aina voimassa 90 päivää. PIN-koodin uusimiseen vaaditaan uusi kirjautuminen sekä koodi autentikointisovelluksesta, mutta autentikointikoodia ei tarvita jokaisella Mobiili-kirjautumisella.
Käytettäessä samaa laitetta Heeros Mobiiliin ja autentikointiin, nopea koodin kopioiminen voi olla haastavaa. Vinkkinä: Odota, kunnes koodi vaihtuu, ja sitten kopioi se (esimerkiksi Google Authenticator -sovelluksessa pitämällä koodia pitkään painettuna). Tämän jälkeen voit liittää koodin suoraan Heeros Mobiiliin.
Huomioitavaa kun ePalkat on käytössä
Syötäthän ePalkkojen Käyttäjähallintaan tunnistautumiskoodin sovelluksesta Heeros tunnusten lisäksi ja paina Testaa yhteys -painike. Tämän jälkeen näkymään nousee päivämäärätieto, kuinka kauan yhteys on voimassa. 90 päivän välein tulee käydä lisäämässä uusi tunnistautumiskoodi sekä testata yhteys.
Poista kaksivaiheinen tunnistautuminen käytöstä
Mikäli et enää halua käyttää kaksivaiheista tunnistautumista, tai sen käytössä ilmenee ongelmia tai haluat vaihtaa tunnistautumiseen käytettävää sovellusta, voit poistaa sen käytöstä. HUOM! Laitathan kaksivaiheisen tunnistautumisen pois päältä ennenkuin poistat sovelluksen.
- Siirry osioon Henkilöikoni - Omat tiedot.
- Klikkaa Poista käytöstä.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen voidaan ottaa uudelleen käyttöön myöhemmin.