Asiakas voi tilata Arkistossa olevan materiaalin tallennuksen sovellustuesta palvelupyynnön kautta. Tallennustyön voi tilata myös poistopyyntölomakkeen kautta sovellusten poiston yhteydessä Sovellusten poistaminen. Aineisto voidaan toimittaa joko postitse muistitikulla tai sitten se voidaan kopioida Heeroksen toimesta pilvipalveluun (OneDrive), josta asiakas lataa aineiston omalle työasemalle.
Muistitikun sisältö suojataan salasanalla ennen postittamista ja salasana toimitetaan aineiston tilaajalle sähköpostise. Mikäli aineisto tilataan muistitikulle, laskutetaan tallennustyön lisäksi materiaali- ja postituskuluja 20€.
Aineiston tallennus tehdään maksullisena tuntityönä, jolloin hinta muodostuu tallennettavan määrän mukaan.
Työmäärä:
(Asiakirjat + Tositteet = Tiedostot)
alle 250 tiedostoa = 0,5h
250-10.000 tiedostoa = 1h
10.000-50.000 tiedostoa = 2h
Yli 50.000 tiedostoa sopimuksen mukaan
Kuinka tarkastan tiedostojen määrän Arkistossa?
Asiakirja- sekä tositearkiston puolella tiedostomäärät pystyy tarkastamaan kansion perässä olevien hakasulkumerkkien sisältä.