Mikäli toimittaja pystyy tuottamaan laskun tiliöintitiedot Finvoice-aineistossa, saadaan laskut Ostolaskujen kierrätysratkaisuun valmiiksi tiliöityinä. Laskun Finvoice-aineistossa on tultava vähintään tilinumero (<RowNormalProposedAccountIdentifier>). Tiliöintirivit koostetaan tilinumerotarkkuudella.
Tilien tulee löytyä Ostolaskuista ja niillä tulee olla alv-koodi valittuna. Ostolaskuissa pitää olla alv-koodit käytössä. Mikäli käytössä ovat alv-prosentit, tämä ei toimi.
Voit tarkistaa, onko yrityksellä ALV-koodit vai ALV-prosentit käytössä, näkymällä Asetukset - Yleiset - Tiliöinnit.
Finvoice-aineistossa voidaan tuoda myös kustannuspaikat (<RowAccountDimensionText>), jolloin koonti tehdään tili/kustannuspaikka tarkkuudella.
Asetukset Heeros Linkissä
Linkissä valitaan haluttu asetus "Luodaanko tiliöintirivit Finvoicessa"
- Haetaan xml:stä tilinumero ja Ostolaskujen tilikartasta tilin tiedoista alv-koodi
- Yhdistää laskun rivit, kunhan xml:stä tulevat tilit löytyvät tilikartasta ja sen tiedoissa on alv-koodi. Jos tilinumeroa ei löydy ostolaskuista, tili ohitetaan
- Jos riveillä on kustannuspaikka, ohjelma tekee koonnin kustannuspaikan mukaan
Asetukset Ostolaskuissa (mikäli laskujen tuonnissa valinta Käytä Ostolaskujen asetusta ja luo koontirivit)
Ostolaskujen Asetukset - Yleiset - Liittymät -välilehdellä valitaan käyttöön valinta "Luodaanko tiliöintirivit Finvoicesta/TEAPPS:sta".
Mikäli laskua ei ole tiliöity Finvoice-aineistossa kokonaan:
- Lasku jää osittain tiliöidyksi tai
- Laskun tiliöimätön osa kirjataan toimittajan ensimmäiselle oletustilille, mikäli Heeros Linkissä on aktivoitu valinta "Luodaanko oletustiliöinnit laskun tuonnin jälkeen" ja toimittajan tiedoissa on annettuna oletustili.
Huom! Tiliöintiä ei luoda Finvoice-aineistosta Ostolaskujen tulkinta- ja tiliöintiratkaisussa. Asetus on vain Linkistä kierrätys- ja reskontraratkaisuun saapuville verkkolaskuille.