Lukituspäivämäärä
Kirjanpidon yleisissä asetuksissa, Kirjanpidon asetukset -välilehdellä voidaan antaa lukituspäivämäärä. Lukituspäivämäärä on pakollinen tieto, jotta vientejä voi syöttää. Lukituspäivämäärä estää vientien kirjaamisen lukituspäivämäärälle ja sitä vanhemmille päivämäärille. Jos lukituspäivämäärä on esimerkiksi 31.12.2015, et voi kirjata vientejä enää tilikaudelle 1.1.2015 – 31.12.2015 etkä sitä aiemmille tilikausille.
Yrityksen pääkäyttäjä voi muuttaa lukituspäivämäärää. Lukituspäivää muuttamalla voi mahdollistaa vientien syöttämisen.
Huom. siirrot Myyntilaskuista ja Ostolaskuista huomioivat lukituspäivämäärät kohdissa Myyntireskontra ja Ostoreskontra:
Kun siirtoja Myyntilaskuista tai Ostolaskuista tehdään, myös nämä lukituspäivämäärät ovat pakollisia. Ilman lukituspäivämääriä siirrot eivät onnistu ja siirtoraportille tulee ilmoitus lukituspäivämäärästä.
Tilikauden lukitseminen
Myös yhden yksittäisen tilikauden voi lukita kokonaan. Lukitseminen tapahtuu Asetukset – Tilikaudet -näkymässä avaamalla ko. tilikausi ja valitsemalla Lukittu – Kyllä. Mikäli tilikausi on lukittu, ei sille voida syöttää enää tapahtumia. Tarvittaessa tilikauden lukituksen voi poistaa (Lukittu – Ei).
Kauden lukitseminen
Myös yksittäisiä kausi voidaan lukita. Lukitseminen tapahtuu Asetukset – Kaudet -näkymässä avaamalla ko kausi ja valitsemalla Lukittu – Kyllä. Mikäli kausi on lukittu, ei sille voi syöttää enää tapahtumia. Tarvittaessa kauden lukituksen voi poistaa (Lukittu – Ei).