Y-tunnus kentän muuttuminen punaiseksi, ei estä laskun lähetystä Linkin kautta Ostolaskuihin.
Ulkomaisen toimittajan tapauksessa y-tunnus kenttään tulisi kirjoittaa esimerkiksi laskulta löytyvä VAT-numero.
Tapauksissa, joissa toimittajalla tai henkilöasiakkaalla ei ole y-tunnusta tai siihen verrattavissa olevaa tunnusta, voidaan y-tunnus kenttään kirjoittaa esimerkiksi toimittajan/henkilön nimi pienillä kirjaimilla, yhteen kirjoitettuna, ilman ääkkösiä ja erikoismerkkejä.
Y-tunnus kenttää ei voi jättää tyhjäksi, sillä toimittajalle tehtävät opetukset ja toimittajan tiedot tallennetaan y-tunnuksen taakse.