Veroilmoitusten lähettäminen verottajalle suoraan kirjanpidosta
PDF-liitetiedostojen lähetys verottajalle
Virheellisen aineiston korjaaminen ja uudelleenlähetys
Veroilmoituksen lähettäminen manuaalisesti verottajalle
Käyttäjän on mahdollista lähettää veroilmoitukset ja pdf-liitteet verottajalle suoraan Heeros Kirjanpidosta. Veroilmoitus on myös mahdollista merkitä lähetetyksi, jos ilmoitus toimitetaan verottajalle toista kautta.
Veroilmoituksen lähetys sekä merkitseminen lähetetyksi tallentavat TYVI-aineiston samalla Arkistoon. Lisääthän yleisiin asetuksiin (Asetukset - Yleiset - ALV-välilehti) tiedon mihin Arkiston pääluokkaan tuloveroilmoitukset tallennetaan. Tallentamisen jälkeen voi mennä hetki, että tuloveroilmoitus osaa hyödyntää Arkiston pääluokkaa asetuksissa.
Tuloveroilmoitusten lähetys edellyttää voimassa olevan tulorekisterivarmenteen, jota käytetään myös alv- ja tulorekisteri-ilmoituksissa. Lähetyksen tekeminen edellyttää myös Kirjanpito++ -ominaisuuden käyttöä sekä käyttäjältä Kirjanpidon pääkäyttäjäoikeuksia (yrityskohtainen tai Oma toimisto -tasoinen).
Veroilmoitusten lähettäminen verottajalle suoraan kirjanpidosta
Kun veroilmoitus on tehty, voit lähettää sen suoraan verottajalle Tuloveroilmoitukset-näkymästä (Raportit – Tuloveroilmoittaminen – Tuloveroilmoitukset). Päälomake ja liitelomake on lähetettävä samassa lähetyksessä ja valinnassa voi olla vain saman verovuoden lomakkeita.
Lähetä valitut toiminto lähettää valitut ilmoitukset verottajalle hyödyntäen verottajan rajapintaa sekä samaa kanavaa ja varmenteita, joita käytetään alv- ja tulorekisteri-ilmoituksissa. Aineiston lähetyksen tila näytetään myös veroilmoitusrivillä ja tarkemmat tiedot esimerkiksi lähetysvirheestä esitetään Heeroksen Tulorekisteripalvelussa. Lähetettyjä ilmoituksia ei voi enää lähetyksen jälkeen muokata.
Valitse lähetettävä laskelma rastittamalla rivin edessä oleva ruutu ja klikkaa Lähetä valitut -painiketta. Ohjelma kysyy vielä varmistuksen, ”Haluatko varmasti lähettää aineiston verottajalle?”
Vahvista lähetys klikkaamalla Ok. Mikäli haluat peruuttaa lähetyksen, klikkaa Sulje.
Tuloveroilmoitukset -näkymässä on kolme lähetykseen liittyvää saraketta:
- Lähetyksen tila -sarakkeessa näytetään ilmoituksen lähetyksen tila. Kenttä on tyhjä, jos lähetystä/merkintää lähetetyksi ei ole tehty. Lähetyksen tai lähetetyksi merkinnän jälkeen tiloja on kolme: Lähetetty, Merkitty lähetetyksi ja Virhe.
- Lähettäjä-sarakkeessa näytetään millä käyttäjätunnuksella ilmoituksen lähetys on tehty.
- Lähetyspäivä-sarakkeessa näytetään laskelman lähetyspäivä verottajalle.
Lähetyksen jälkeen verottajan palvelusta tulee välittömästi palaute lähetyksestä:
- Lähetetty. Ilmoitus on onnistuneesti lähetetty ja vastaanotettu verottajan palveluun.
- Virhe. Mikäli aineistossa tai lähetyksessä on virhe. Jos lähetys ei onnistu aineistossa olevan virheen takia, kerrotaan syy virheilmoituksessa Menun Tulorekisterin puolella.
PDF-liitetiedostojen lähetys verottajalle
Tuloveroilmoitukset-näkymään voi tuoda PDF-tiedostoja, jotka saa lähetettyä verottajalle veroilmoituksen liitteiksi. PDF-liitteet voidaan lähettää myös ilman pää- tai liitelomaketta. Esimerkiksi tilintarkastajan lausunto voidaan toimittaa veroilmoituksen lähettämisen jälkeen. PDF-liite saa olla kooltaan korkeintaan 20 Mt taustajärjestelmien rajoitusten takia. Tätä suurempia liitetiedostoja voi toimittaa verottajalle esimerkiksi ilmoitin.fi palvelun kautta 30 Mt kokoon saakka.
Lisää pdf tiedosto -painikkeesta aukeaa ikkuna johon täytetään tiedot: Tilikausi, Liitteen tyyppi, Tunniste ja PDF-liite.
Liitteen tyyppi on tärkeää valita oikein sillä se kertoo Verottajalle mitä liitetiedosto sisältää, ja määrittää muun muassa julkaistaanko tiedosto kaupparekisterissä. Liitetiedostot, jotka on tarkoitettu tiedoksi vain verottajalle on nimetty sen mukaan, esimerkiksi "Tilinpäätös vain Verolle". Lisätietoja liitetiedostojen käsittelystä voi kysyä verottajan palvelunumeroista tai muista palvelukanavista.
Muu liite on poikkeava liitteen tyyppi: Tiedostonimeen, joka välitetään verottajalle, lisätään myös teksti Tunniste -kentästä. Tunniste -kenttään ei saa syöttää erikoismerkkejä. Sisältöön ei tehdä tarkistuksia, mutta verottaja on erikseen kieltänyt verottajan omien liitelomakkeiden lähetyksen Muu liite -tyyppisenä liitetiedostona.
Liitetiedoston voi jälkikäteen tarkastaa Tuloveroilmoitukset -näkymältä liitetiedostokentän PDF-kuvakkeen kautta. Liitetiedosto tallennetaan Arkistoon näkymään tuonnin yhteydessä.
HUOMIOITAVAA:
Muutamat liitetyypit eivät ole tuettuja vaan ne tulee toimittaa esimerkiksi ilmoitin.fi palvelun kautta. Heeros ei näillä näkymin tule tukemaan niiden lähetystä tulevaisuudessa.
Ei tuetut liitetiedostotyypit ovat:
- Lisäosinginjakopäätös vain Verolle (Lisäosingonjakopäätöksen voi lähettää)
- Tilinpäätös vain Verolle (Tilinpäätöksen voi lähettää)
- Pitkä tuloslaskelma (Vain liitteeksi 6C lomakkeelle)
Virheellisen aineiston korjaaminen ja uudelleenlähetys
Lähetettyjä ilmoituksia ei pysty enää muokkaamaan. Kopioi verolomake toiminto kopioi valitun ilmoituksen kokonaisuudessaan uudeksi riviksi, jota voi kopioinnin jälkeen vapaasti muokata ja lähettää uudelleen. Tämä toiminto on ajateltu erityisesti korjausilmoituksia varten, joka tehdään lähettämällä uusi ilmoitus korjattuna verottajalle.
Veroilmoituksen lähettäminen manuaalisesti verottajalle
Veroilmoituksen TYVI-aineisto voidaan toimittaa verottajalle manuaalisesti ilmoitin.fi-palvelun kautta.
Kirjanpidossa ilmoituksen saa merkittyä lähetetyksi, mikä estää ilmoituksen muokkauksen ja toimii muistutuksena siitä että ilmoitus on lähetetty. Heeros ei saa varmistettua onko ilmoitus todellisuudessa lähetetty, joten vastuu ilmoituksen lähettämisestä ja oikeellisuudesta jää käyttäjälle. Toiminto muodostaa TYVI tiedostot arkistoon; oikean tiedon arkistoitumiseksi merkintä pitää tehdä kerrallaan yhdelle verovuodelle.