Maksukehotuksen luonti
Maksukehotuksen toimintopainikkeet
Maksukehotusten massaluonti ja lähetys
Maksukehotuksen poisto
Maksukehotuksen lähettäminen
Maksukehotuksen luonti
Maksukehotuksen luonti onnistuu Maksukehotukset näkymällä. Aloita luonti valitsemalla (+) Uusi maksukehotus painike vasemmasta yläkulmasta, jolloin Uusi maksukehotus -ikkuna avautuu.
Maksukehotuksen tyyppi - Valitse alasvetovalikosta. Vaihtoehtona on tällä hetkellä vain Maksukehotus laskuriveillä.
Kieli - Valitse kieli alasvetovalikosta. Kielivalinnat nousevat yleisissä asetuksissa tehtyjen valintojen mukaisesti.
Valuutta - Valuuttavaihtoehtona vain EUR
Maksukehotuksen tietojen täydennys aloitetaan valitsemalla asiakas alasvetovalikosta.
Asiakkaan valinnan jälkeen on mahdollista vaihtaa asiakasta tarvittaessa Vaihda Asiakasta -painikkeen kautta tai muokata asiakkaan tietoja Muokkaa -painikkeen kautta. Muokkaa-painike avaa asiakkaan tiedot asiakasrekisterin puolella.
Maksukehotuksen numero - Maksukehotuksen numero muodostuu lähetyksen yhteydessä Maksumuistutuksen numerolaskuriin määritellyllä tavalla ja sitä ei pysty muokkaamaan.
Laskun numero - Valitse alasvetovalikosta lasku, mistä maksukehotus muodostetaan. Maksukehotukseen pystyy valitsemaan vain yhden myyntilaskun. Laskun numeron valinnan jälkeen seuraavat kentät täydentyvät automaattisesti laskun tiedoilla eivätkä ole muokattavissa: Maksun viitenumero, Maksettu summa, Laskun päivä- sekä eräpäivä ja Viivästyskorko %.
Viivästyskorko - Tieto täydentyy automaattisesti sen jälkeen, kun valinta Laskun numero -kenttään on tehty. Viivästyskorko nousee automaattisesti asetuksissa määritellyn oletus- tai asiakaskohtaisen korkokannan perusteella (edellyttäen että korko on ollut määritelty jo laskulle). Viivästyskorkoa voi muokata vielä maksukehotuslomakkeella tai sen voi poistaa kokonaan.
Pankkitili - Tieto täydentyy automaattisesti sen jälkeen, kun valinta Laskun numero -kenttään on tehty. Pankkitilin saa vaihdettua maksukehotuksella.
Maksukehotuksen päivä- ja eräpäivä - Päivämäärät muodostuvat laskulle automaattisesti koneen päivämäärän mukaan. Vaihda päivämääriä tarvittaessa valitsemalla oikea päiväys klikkaamalla kalenterikuvaketta hiirellä.
Viivästysmaksu - Kenttään lisätään maksukehotuksen kulut.
Selite - Lisää maksukehotukselle selite. Ohessa esimerkki: Reskontramme mukaan alla olevat laskunne ovat erääntyneet. Pyydämme Teitä ystävällisesti suorittamaan avoimet laskut mahdollisimman pian. Mikäli suorituksenne on jo matkalla, pahoittelemme ja tämä muistutus on aiheeton.
Laskurivit nousevat valitun myyntilaskun mukaisesti maksukehotukselle, eivätkä ole muokattavissa.
Loppusummat osiossa laskun sekä maksukehotuksen summat on esitetty eriteltynä.
Maksukehotuksen toimintopainikkeet
Maksukehotuksen voi esikatsella, tallentaa ja lähettää joko sähköpostitse tai tulostuspalvelun kautta. Peruuta -painikkeella voit sulkea maksukehotuksen, tekemättä mitään tallennuksia.
Esikatsele
Esikatsele -painikkeesta maksukehotus avautuu omassa ikkunassa ja tästä näkymästä on mahdollista tulostaa lasku PDF-formaatissa.
Tallenna
Painikkeen kautta maksukehotus tallennetaan. Maksukehotuksen tiedot sulkeutuvat tallennuksen jälkeen ja kehotus löytyy Maksukehotukset näkymästä.
Tulostukseen/Sähköpostina
Maksukehotus lähetetään joko tulostuspalvelun kautta tai sähköpostina vastaanottajalle.
Maksukehotusten massaluonti ja - lähetys
Myyntireskontran laskuista voi myös luoda ja lähettää maksukehotuksia usealle laskulle kerralla. Erääntyneet laskut -näkymässä voi valita useita laskuja ja luoda niistä maksukehotukset yhdellä toiminnolla. Ne voidaan lähettää suoraan tai tallentaa luonnoksina Maksukehotukset-näkymään massalähetystä varten. Myyntireskontra Laskut näkymään on myös lisätty tieto sarakkeisiin montako päivää lasku on ollut erääntyneenä ja onko laskulle jo luotu maksukehotus.
Valituille erääntyneille laskuille voi luoda maksukehotukset ja Erääntyneet päivät sarakkeesta näkee montako päivää maksu on myöhässä.
Kun valitset Luo maksukehotukset tulee vahvistusviesti, jossa voi tallentaa luonnoksiksi tai lähettää suoraan.
Luonnokseksi tallennetut maksukehotukset voi lähettää myöhemmin myös massana eteenpäin.
Laskulle luotujen maksukehotusten määrän näkee Maksukehotusten lukumäärä -sarakkeesta Myyntireskontra Laskut -näkymästä. Sarake ei ole oletuksena näkyvissä, vaan pitää lisätä näkymälle sivun oikean laidan Sarakkeet valikosta.
Maksukehotuksen poisto
Maksukehotuksen poistaminen ei ole tällä hetkellä mahdollista käyttäjälle, mutta tämä tullaan muuttamaan seuraavissa versioissa. Mikäli maksukehotus tulee poistaa, olethan yhteydessä sovellustukeemme.
Maksukehotuksen lähettäminen
Maksukehotus on mahdollista lähettää vastaanottajalle joko tulostuspalvelun kautta paperipostina tai sähköpostitse. Valitse lähetystavan voi vaihtaa alasvetovalikosta, johon avautuu asiakkaalle sopivat lähetysmahdollisuudet asiakasrekisteriin tallennettujen tietojen mukaisesti.