Käsinsuorituksen tekeminen
Suorituksen tiedot
Suorituksen tallennus
Ali- ja ylisuoritukset
Käsinsuoritus hyvityslaskulle
Käsinsuorituksen tekeminen
Käsinsuorituksella suoritus muodostetaan ilman viiteaineistoa. Katso ohje Suorituksen luominen laskun tiedoista, jos et halua täyttää kohtia manuaalisesti.
- Valitse vasemmasta kehyksestä Myyntireskontra – Suoritukset
- Klikkaa avautuvan näkymän vasemmasta yläkulmasta (+) Uusi suoritus–painiketta
- Anna tiedot käsinsuoritukselle ja valitse mihin laskuun suoritus kohdistetaan.
- Tallenna lopuksi Tallenna luonnos- tai Tallenna -painikkeella.
Suorituksen tiedot
Asiakas/Maksaja - Valitse maksaja alasvetovalikosta tai alkamalla kirjoittamaan maksajan nimeä.
Suorituksen tyyppi - Valitse alasvetovalikosta. Valikon vaihtoehdot: Käsinsuoritus, Automaattinen suoritus, Luottotappio, Alennus, Hyvitys, Perintätoimiston tilitys ja Muut.
Valuutta - valitse suorituksen valuutta.
Suorituksen numero - Suorituksen numero nousee automaattisesti suorituslaskurin mukaan, kun suoritus tallennetaan.
Suorituspäivä - Ohjelma ehdottaa automaattisesti kuluvaa päivää. Vaihda tarvittaessa kalenteripainikkeen kautta.
Maksaja - Lisää kenttään maksajatieto.
Pankkitili - Valitse alasvetovalikosta oikea tili.
Suorituksen summa - Lisää suoritukselle summatieto.
Viitenumero - Viitenumeron lisääminen ei ole mahdollista. Tämä tullaan korjaamaan seuraavissa versioissa.
Kirjanpidon kirjaukset - tarkista suorituksen tiliöinti, joka näkyy omalla välilehdellään
Selite - Voit määrittää kuinka suorituksen selite muodostuu valitsemalla Asiakkaan nimen ja/tai Laskun numeron selitteeksi. Suorituksen viesti -kenttää pystyy muokkaamaan myös valintojen jälkeen. Laskun numero nousee valittavaksi sen jälkeen kun olet valinnut lomakkeen alaosasta laskun, johon suoritus kohdistetaan.
Asiakkaan laskut - Voit valita yhden asiakkaan laskuista, johon suoritus kohdistetaan.
Suorituksen yhteenveto - näkyy suorituksen alareunassa.
Suorituksen tallennus
Käsintehty suoritus voidaan tallentaa joko luonnoksena tai valmiina suorituksena. Peruuta -painikkeella voit sulkea suorituksen, tekemättä mitään tallennuksia.
Tallenna luonnos
- ei vielä kuittaa laskun avointa summaa
- ei vielä saa tositenumeroa
- eikä sitä voida vielä siirtää kirjanpitoon.
Tallenna
- kuittaa laskun avointa summaa pienemmäksi suorituksen summan verran
- saa tositenumeron
- voidaan siirtää kirjanpitoon.
Ali- ja ylisuoritukset
Kun laskun avoimen summan ja suorituksen summan välillä on eroa, ohjelma ilmoittaa siitä Suorituksen tiedot -välilehdellä ja näyttää laskusta avoimeksi jäävän summan.
Tällöin suorituslomakkeen Kirjanpidon kirjaukset -välilehdellä näkyy ali-/ylisuorituksen luontipainike. Painike myös näyttää minkätyyppisestä oikaisuviennistä on kyse (ali- vai ylisuoritus).
Painiketta klikkaamalla luodaan vastaava ali-/ylisuoritusvienti. Vienti näkyy myös Raportit - Suoritukset - Kirjanpidon kirjaukset -näkymällä.
Rivi sisältää:
- Tilin, joka haetaan Yleiset asetukset/Tilit -osiosta.
- Alisuoritustili alisuorituksille.
- Ylisuoritustili ylisuorituksille.
- Summa, joka on laskun avoimen summan ja suorituksen summan erotus.
- Alisuorituksessa tämä summa on positiivinen
- Tässä yhteydessä myös myyntisaamisten summaa oikaistaan samalla summalla toiseen suuntaan.
- Ylisuorituksessa tämä summa on negatiivinen.
- Tässä yhteydessä myös myyntisaamisten summaa oikaistaan samalla summalla toiseen suuntaan.
- Alisuorituksessa tämä summa on positiivinen
Käsinsuoritus hyvityslaskulle
Hyvityslaskun käsinsuorituksen muodostaminen noudattaa samaa prosessia kuin veloituslaskun suorituksen luominen. Suorituksen tyypiksi valitaan joko "Hyvitys" tai "Käsinsuoritus", ja suorituksen summa lisätään Suorituksen summa-kenttään, joka vastaa hyvityslaskun summaa.
Käy tarkistamassa ja tarvittaessa korjaamassa suorituksen tilit Kirjanpidon kirjaukset -välilehdellä.