Käsinsuoritus

Käsinsuorituksen tekeminen
Suorituksen tiedot
Suorituksen tallennus
Ali- ja ylisuoritukset
Käsinsuoritus hyvityslaskulle

Käsinsuorituksen tekeminen

Käsinsuorituksella suoritus muodostetaan ilman viiteaineistoa. Katso ohje Suorituksen luominen laskun tiedoista, jos et halua täyttää kohtia manuaalisesti. 

• Valitse vasemmasta kehyksestä Myyntireskontra – Suoritukset
• Klikkaa avautuvan näkymän vasemmasta yläkulmasta (+) Uusi suoritus–painiketta
• Anna tiedot käsinsuoritukselle ja valitse mihin laskuun suoritus kohdistetaan. 
• Tallenna lopuksi Tallenna luonnos- tai Tallenna -painikkeella.

Suorituksen tiedot

Asiakas/Maksaja - Valitse maksaja alasvetovalikosta tai alkamalla kirjoittamaan maksajan nimeä.

Suorituksen tyyppi - Valitse alasvetovalikosta. Valikon vaihtoehdot: Käsinsuoritus, Automaattinen suoritus, Luottotappio, Alennus, Hyvitys, Perintätoimiston tilitys ja Muut.

Valuutta - valitse suorituksen valuutta.

Suorituksen numero - Suorituksen numero nousee automaattisesti suorituslaskurin mukaan, kun suoritus tallennetaan. 

Suorituspäivä - Ohjelma ehdottaa automaattisesti kuluvaa päivää. Vaihda tarvittaessa kalenteripainikkeen kautta.

Maksaja - Lisää kenttään maksajatieto.

Pankkitili - Valitse alasvetovalikosta oikea tili. 

Suorituksen summa - Lisää suoritukselle summatieto. 

Viitenumero - Viitenumeron lisääminen ei ole mahdollista. Tämä tullaan korjaamaan seuraavissa versioissa. 

Kirjanpidon kirjaukset - tarkista suorituksen tiliöinti, joka näkyy omalla välilehdellään

Selite - Voit määrittää kuinka suorituksen selite muodostuu valitsemalla Asiakkaan nimen ja/tai Laskun numeron selitteeksi. Suorituksen viesti -kenttää pystyy muokkaamaan myös valintojen jälkeen. Laskun numero nousee valittavaksi sen jälkeen kun olet valinnut lomakkeen alaosasta laskun, johon suoritus kohdistetaan. 

Asiakkaan laskut - Voit valita yhden asiakkaan laskuista, johon suoritus kohdistetaan. 

Suorituksen yhteenveto - näkyy suorituksen alareunassa.

Suorituksen tallennus

Käsintehty suoritus voidaan tallentaa joko luonnoksena tai valmiina suorituksena. Peruuta -painikkeella voit sulkea suorituksen, tekemättä mitään tallennuksia. 

Tallenna luonnos

• ei vielä kuittaa laskun avointa summaa
• ei vielä saa tositenumeroa
• eikä sitä voida vielä siirtää kirjanpitoon.

Tallenna

• kuittaa laskun avointa summaa pienemmäksi suorituksen summan verran
• saa tositenumeron
• voidaan siirtää kirjanpitoon.

Ali- ja ylisuoritukset

Kun laskun avoimen summan ja suorituksen summan välillä on eroa, ohjelma ilmoittaa siitä Suorituksen tiedot -välilehdellä ja näyttää laskusta avoimeksi jäävän summan.

Tällöin suorituslomakkeen Kirjanpidon kirjaukset -välilehdellä näkyy ali-/ylisuorituksen luontipainike. Painike myös näyttää minkätyyppisestä oikaisuviennistä on kyse (ali- vai ylisuoritus).
Painiketta klikkaamalla luodaan vastaava ali-/ylisuoritusvienti. Vienti näkyy myös Raportit - Suoritukset - Kirjanpidon kirjaukset -näkymällä.

Rivi sisältää:

• Tilin, joka haetaan Yleiset asetukset/Tilit -osiosta.
  • Alisuoritustili ali­suorituksille.
  • Ylisuoritustili ylisuorituksille.
• Summa, joka on laskun avoimen summan ja suorituksen summan erotus.
  • Alisuorituksessa tämä summa on positiivinen
    • Tässä yhteydessä myös myyntisaamisten summaa oikaistaan samalla summalla toiseen suuntaan.
  • Ylisuorituksessa tämä summa on negatiivinen.
    • Tässä yhteydessä myös myyntisaamisten summaa oikaistaan samalla summalla toiseen suuntaan.

Käsinsuoritus hyvityslaskulle

Hyvityslaskun käsinsuorituksen muodostaminen noudattaa samaa prosessia kuin veloituslaskun suorituksen luominen. Suorituksen tyypiksi valitaan joko "Hyvitys" tai "Käsinsuoritus", ja suorituksen summa lisätään Suorituksen summa-kenttään, joka vastaa hyvityslaskun summaa.

Käy tarkistamassa ja tarvittaessa korjaamassa suorituksen tilit Kirjanpidon kirjaukset -välilehdellä.