Wanneer de oplossing is geïmplementeerd en er een nieuwe klant moet worden aangemaakt, is de eenvoudigste manier om dit te doen het proces voor het aanmaken van een klant onder begeleiding. De oplossing 'Heeros Inkoopfacturen' wordt geselecteerd als de toepassing die moet worden ingesteld voor de nieuwe klant. Deze is gebaseerd op de instellingen van Heeros Workflow. Tijdens het instellen wordt automatisch een e-mailadres voor het ontvangen van facturen gegenereerd op basis van de bedrijfsnaam. Het aangemaakte e-mailadres wordt vermeld in de bevestigingsmail die wordt verzonden nadat het aanmaken van de klant is voltooid. Zodra de bevestiging is ontvangen, is de oplossing klaar voor gebruik door de nieuwe klant.
Als er een nieuwe klant wordt aangemaakt in MENU, moeten eerst de instellingen en registers van de oplossing voor de workflow worden ingesteld om de klant aan te kunnen maken in Heeros Inkoopfacturen. In dit geval wordt het aanmaken van de klant aangevraagd via een serviceverzoek aan Heeros Application Support. Tijdens het instellen wordt een e-mailadres voor het ontvangen van facturen gegenereerd op basis van de bedrijfsnaam. Het aangemaakte e-mailadres wordt opgegeven in het serviceverzoek nadat het aanmaakproces is voltooid, waarna de oplossing klaar is voor gebruik door de nieuwe klant.