Verwerken van inkoopfacturen
Inkoopfacturen die ter controle zijn aangeboden aan gebruikers, kunnen in de mobiele app worden verwerkt.
Overzicht inkoopfacturen
Het overzicht toont de inkoopfacturen die wachten op een actie van de gebruiker. Wanneer de factuur aan de volgende persoon wordt overgedragen, wordt deze niet meer op de tabbladen weergegeven.
De weergave van de inkoopfacturen bestaat uit twee tabbladen: het 'urgente' tabblad toont het aantal en het totale bedrag van de inkoopfacturen die binnenkort moeten worden betaald. Het tabblad 'Te betalen' toont de inkoopfacturen die zijn afgehandeld maar nog niet betaald.
'Wachtend op goedkeuring' stelt de gebruiker in staat om een goedkeuringsprocedure te starten voor facturen die op goedkeuring wachten. Na het goedkeuren van een factuur, krijgt de gebruiker volgende factuur te zien die goedgekeurd moet worden.
Het is ook mogelijk om alleen de factuurgegevens van afzonderlijke facturen te bekijken met de functie 'Facturen tonen'.
Details inkoopfactuur
Het is mogelijk om de details van de inkoopfactuur te bekijken, zowel vanuit de lijstweergave als vanuit het tabblad 'Wachtend op goedkeuring'. Eerst wordt een afbeelding van de factuur getoond. De gebruiker kan ook andere bijlagen in PDF-formaat openen, indien deze beschikbaar zijn.
De volgende details van de factuur staan onder de afbeelding, maar kunnen niet worden bewerkt op de mobiele telefoon:
- Leverancier
- Totaal
- Invoice type
- Factuurnummer
- Vervaldatum en factuurdatum
- BTW
- Status
- Boekingen
- Opmerkingen
- Geschiedenis
Goedkeuren van inkoopfactuur
Het is mogelijk om een inkoopfactuur goed te keuren en door te sturen door op het Goedkeuren-icoon (vinkje) te klikken. U ziet dan de workflowfase en de goedkeurders. Als er meerdere opties zijn, kunt u de juiste selecteren in de dropdown. Daarna kunt u op de Goedkeuren-knop drukken.
Opmerkingen bij inkoopfactuur
Eerdere opmerkingen bij de factuur worden getoond door naar beneden te scrollen in de details van de factuur.
U kunt een opmerking toevoegen door op het pictogram met de tekstballon te drukken. U kunt dan een opmerking toevoegen en opslaan. U kunt het veld sluiten door naar beneden te vegen.
Terugzetten van inkoopfactuur
Indien de factuur teruggezet moet worden naar de vorige of een andere persoon, dan kun je dit doen door het pijltje naar te gebruiken. Als er meerdere keuze mogelijkheden zijn, kan de juiste persoon en fase worden geselecteerd via het dropdown menu, gevolgd door de Return - button.