Activeren en functionaliteiten Twinfield webservices (API)

Onderdeel van het implementatie traject voor het gebruik van Heeros Circula is het activeren van Twinfield webservices.

Het activeren van de webservice is onderdeel van de gebruikerstraining die op lokatie bij de klant zal plaatsvinden. Om de webservice te activeren en te testen moeten de volgende stappen worden doorlopen:
1. Keur 1 of meerdere gescande facturen goed in Circula;
2. De gebruiker die facturen mag importeren van Circula naar Twinfield selecteert de facturen in 'Te exporteren' in de fase 'Goedgekeurd', gevolgd door 'Te betalen inkoopfacturen en declaraties;
3. Ga vervolgens naar 'Rapporten', 'Importverslagen'. Hier vind je de autorisatie link om Heeros Circula met Twinfield te koppelen.
NB. Twinfield adviseert om de autorisatie voor de webservice niet in te richten op basis van een rol level 1 gebruiker (compleet boekhouden)
Het heeft de voorkeur om voor de webservice een koppelgebruiker aan te maken. Zie 'Aanmaken gebruiker tbv koppeling op https://taxnl.wolterskluwer.com/support/twinfield/administratie-gebruikersprocedures/;
4. Open na aanmaken van koppelgebruiker de autorisatie link (rechtermuisknop) in een nieuw scherm. Autoriseer vervolgens Heeros Connecta als koppelgebruiker

5. Ga in Circula weer naar 'Te exporteren' en selecteer de facturen die je wilt testen, gevolgd door 'Te betalen inkoopfacturen en declaraties';
6. Controleer in importverslagen of de boeking succesvol is;
7. Controleer vervolgens de boeking in Twinfield.

Tijdens de implementatie worden onderstaande functionaliteiten van de webservice  besproken en bepaald welke van de niet standaard functionaliteiten gewenst zijn.