Gebruikersbeheer - Aanmaken nieuwe gebruiker
Een Nieuwe Gebruiker Aanmaken
Tabblad Nieuwe Gebruiker
Gebruikersrechten
Toegangsniveaus
Gebruikersnaam Bestaat Al
eSalaries Rechten
Een nieuwe gebruiker (beheerder, basisgebruiker) wordt aangemaakt in de Gebruikersbeheer sectie van het Heeros Menu. Het aanmaken van een nieuwe gebruiker vereist gebruikers inloggegevens op het niveau van Eigen Kantoor.
In Gebruikersbeheer
- Maak een nieuwe gebruiker aan (hoofdgebruikers, basisgebruikers) en wijs rechten toe
- Voeg rechten toe en wijzig gebruikersinformatie.
Een Nieuwe Gebruiker Aanmaken
- Log in op het Menu
- Klik op Systeem - Gebruikersbeheer in het linkernavigatievenster van het Menu
- Kies het tabblad Nieuwe Gebruiker in het pop-upvenster.
- Voer de gegevens van de nieuwe gebruiker in (contactinformatie, wachtwoord, taal)
- Selecteer welke bedrijven de aangemaakte gebruiker toegang moet hebben
- Definieer de machtigingen voor de applicaties van deze bedrijven
- Maak ten slotte de gebruiker aan door op de knop Maak Gebruiker Aan te klikken.
Nieuwe Gebruiker Tabblad
Voornaam/Achternaam
Voer de voornaam en achternaam van de nieuwe gebruiker in de respectieve velden in.
Gebruikersnaam
Het programma genereert automatisch een gebruikersnaam op basis van de opgegeven voor- en achternaam. De gebruikersnaam die wordt gebruikt om in te loggen op de service is meestal in het formaat Voornaam Achternaam.
Als er al een gebruiker met dezelfde naam bestaat, wordt de nieuwe gebruiker onderscheiden door een nummer 1 aan de voor- of achternaam toe te voegen (bijv. Voornaam1 Achternaam of Voornaam Achternaam1).
E-mailadres (optioneel)
Voer het unieke e-mailadres van de gebruiker in het veld in.
Let op! Het e-mailadres is niet verplicht, maar als de gebruiker Heeros-serviceaankondigingen en gebruikersinstructies wil ontvangen, moet er een e-mailadres voor de gebruiker worden toegevoegd. Meerdere gebruikers mogen niet hetzelfde e-mailadres hebben.
Zonder een e-mailadres kan de gebruiker geen toegang krijgen tot het Heeros Helpcentrum of de functie "Wachtwoord vergeten?" op de inlogpagina gebruiken.
Wachtwoord - Bevestig Wachtwoord
Geef de gebruiker een standaardwachtwoord en voer het opnieuw in het Bevestig Wachtwoord veld in. Het wachtwoord moet minimaal acht (8) tekens lang zijn.
OPMERKING: Om veiligheidsredenen raden we aan dat de gebruiker het standaardwachtwoord onmiddellijk na de eerste login wijzigt via het Mijn Informatie formulier.
Taal
Wanneer een hoofdgebruiker op het niveau van het Eigen Kantoor een nieuwe gebruiker in het Menu aanmaakt, kan hij ook de applicatietaal van de gebruiker selecteren. De taalmogelijkheden zijn Fins, Zweeds, Engels en Nederlands. De gewenste taal kan ook door een basisgebruiker worden gewijzigd voor een reeds aangemaakte gebruiker (mijn informatie).
Voeg daarna gebruikersrechten toe aan de gewenste applicaties voordat u de nieuwe gebruiker aanmaakt.
Gebruikersrechten
In de Gebruikersrechten lijst worden alle bedrijven die in het Menu zijn gevestigd weergegeven. U kunt de bedrijven waartoe de gebruiker toegang krijgt individueel selecteren door op het selectievakje voor de bedrijfsnaam te klikken. LET OP! Gebruikersrechten moeten aan de gewenste applicaties worden toegewezen voordat de gebruiker wordt aangemaakt. Als een gebruiker wordt aangemaakt zonder rechten, is dit alleen gebaseerd op het achterliggende systeem en zal de gebruiker niet verschijnen in het zoekmenu van het Menu. Dit wordt ook aangegeven door het programma dat meldt dat de gebruikersnaam al in gebruik is wanneer er een gebruiker met dezelfde naam wordt aangemaakt. Neem contact op met onze support afdeling als dit gebeurt.
Eigen Kantoor
Als u het vakje Eigen Kantoor in de lijst met gebruikersrechten aanvinkt, krijgt de gebruiker superuser- of basisgebruikersrechten op het niveau van Eigen Kantoor. Dit recht biedt toegang tot alle bedrijven in het Heeros-menu volgens het toegewezen toegangsniveau.
Selecteer alles
Door op de Plusknop voor de Selecteer alles tekst te klikken, worden alle bedrijven geselecteerd voor de gebruiker uit de Gebruikersrechten selectielijst.
Alles deselecteren
Door op de Min-knop voor de Alles deselecteren tekst te klikken, worden de door de gebruiker gemaakte bedrijfsselecties geannuleerd.
Toegangslevels
Klant
In dit veld worden de bedrijven die uit de lijst zijn geselecteerd weergegeven, en de benodigde rechten voor de toepassing worden toegewezen aan de nieuwe gebruiker door op de pijltoetsen te klikken.
Het leesrecht voor gebruikers is alleen beschikbaar in de Heeros Accounting-toepassing.
Rij Kopiëren
Als u de gebruiker dezelfde rechten wilt geven voor elk bedrijf, kunt u de knop Rij Kopiëren gebruiken. Voer de rechten in die voor het bovenste bedrijf in de lijst voor elke applicatie moeten worden gebruikt en klik op de Rij Kopiëren knop. Het programma zal vervolgens dezelfde rechten toekennen aan elk bedrijf in de lijst als die aan het eerste bedrijf in de lijst zijn gegeven.
Gebruiker aanmaken
Zodra de gegevens van de gebruiker zijn ingevoerd, creëer je de gebruiker door op de Gebruiker aanmaken knop te klikken.
Het programma bevestigt de aanmaak van de gebruiker, waarop je met OK reageert.
Het programma zal melden wanneer de gebruiker in het systeem is aangemaakt (OK).
Let op! Het kan ongeveer een uur duren voordat de rechten van de nieuwe gebruiker zijn bijgewerkt - drink een kopje koffie terwijl je wacht :)
Gebruikersnaam Bestaat Al
Als het programma meldt dat er al een gebruiker met dezelfde naam bestaat bij het opslaan van gebruikersinformatie, wordt er een foutmelding weergegeven, die wordt bevestigd door op de OK-knop te klikken. In dit geval is er al een persoon met dezelfde naam gevonden in het Heeros adresboek onder de gebruikers van een ander accountantskantoor/klant. Bijvoorbeeld, auditors kunnen meerdere accounts hebben.
Het aanmaken van een gebruiker is onderbroken, en het programma schakelt over naar het Gebruikersbeheer Gebruikers tabblad. Keer terug naar het Nieuwe Gebruiker tabblad en begin de gebruiker opnieuw aan te maken door een onderscheidend karakter zoals een getal 1 of 10 aan de voor- of achternaam toe te voegen.
Gebruikersnaam - Voorbeeld
Matti1 Meikäläinen (Voornaam1 Achternaam)
Matti Meikäläinen1 (Voornaam Achternaam1)