Hierbij een beschrijving voor het toevoegen van een gebruiker in Menu:
- Een gebruiker aanmaken kan in Menu, als je bent ingelogd klik je op Klanten. (Belangrijk: Mocht deze optie niet zichtbaar zijn, neem dan contact op met helpdesk@heeros.nl of dien een aanvraag in via de support portal)
- Ga in Menu naar Gebruikersbeheer en selecteer daarna het tabblad Nieuwe gebruiker.
- Vul de gegevens van de medewerker in:
- De voor- en achternaam (het e-mailadres is alleen nodig als de gebruiker een e-mail dient te ontvangen als herinnering om een factuur te controleren);
- Maak een wachtwoord aan (laat de gebruiker na de eerste inlog het wachtwoord wijzigen in Mijn account);
- Geef de gebruiker rechten in de administratie(s) voor Inkoopfacturen en Archief door de administratie(s) te selecteren bij Rechten van de gebruiker en als de administratie(s) in het veld eronder verschijnt de rechten aan te maken; Belangrijk: als een gebruiker facturen dient goed te keuren moet hij/zij minimaal een basis gebruiker zijn.
- Klik op Nieuwe gebruiker aanmaken.
- De gebruiker wordt aangemaakt en kan na ongeveer 15 minuten aan het goedkeuringsproces worden toegevoegd.