Door het verwijderen van een factuur of het wijzigen van een boekstuknummer kan een 'gat' in de nummering van boekstukken voorkomen, wat eenvoudig op te lossen is met onderstaande beschrijving.
AANPASSING BOEKSTUKNUMMER
Door het verwijderen van een factuur of wijzigen van een boekstuknummer ontstaat er een gat in de nummering van boekstukken, wat wellicht aangepast dient te worden voor een juiste administratie.
Als er één factuur is verwijderd dan kunt u de factuur met het laatste boekstuknummer aanpassen naar het boekstuknummer van de verwijderde factuur, bij meerdere facturen dient erop gelet te worden dat de juiste nummers worden gebruikt.
- Ga naar 'Inkoopfacturen' en 'Alle'
- Selecteer de factuur met HET laatste boekstuknummer
- Druk op de knop 'Boekstuknummer toekennen'
- Selecteer 'Handmatig wijzigen van boekstuknummers' en pas het boekstuknummer aan naar het nummer van de verwijderde factuur
- Klik op 'Opslaan'
AANPASSING AUTOMATISCHE NUMMERING
In het dagboek van Heeros vindt in bijna alle gevallen een automatische nummering plaats. Door het aanpassen van één of meerdere boekstuknummers dient de automatische nummering te worden gecorrigeerd, dit werkt als volgt:
- Ga naar 'Registers' en 'Dagboeken'
- Selecteer het dagboek waarin de aanpassing van nummering heeft plaats gevonden
- In het veld 'Nummer van volgende document' geeft u het eerstvolgende vrije nummer in, waarna in Circula de nummering weer automatisch verloopt
