Als het aantal facturen in een overzicht meer dan 1000 bedraagt dan is het niet mogelijk om deze allemaal tegelijk te selecteren. Er moet dus eerst een selectie (bijv. op basis van datum) gemaakt worden tot een maximum van 1000 facturen.
- Na het maken van een selectie kunnen de facturen worden geëxporteerd/naar het archief worden verplaatst door de box voor 'Leverancier' aan te vinken.
- Selecteer Te betalen inkoopfacturen en declaraties of Archiveren bovenin het scherm. Facturen krijgen nu de status 'Wachten op archivering'.
Facturen die wachten op archivering zijn zichtbaar met deze voorlopige status in 'Te exporteren - Naar het archief' totdat de archivering is afgerond. Tijdens het archiveren kunnen andere facturen gewoon verder afgehandeld worden.
Gearchiveerde facturen zijn te vinden in Circula via 'Geexporteerd - Gearchiveerd'. Het archief icoon is niet zichtbaar aangezien alle facturen in dit overzicht gearchiveerd zijn.