Je kunt de btw-tarieven in Inkoopfacturen - workflow op twee manieren wijzigen, afhankelijk van of het bedrijf btw-codes of btw-percentages gebruikt.
BIJ GEBRUIK VAN BTW CODES
Als er btw-codes worden gebruikt, kun je volledig nieuwe btw-codes aanmaken (aanbevolen) OF je kunt de bestaande btw-codes wijzigen, afhankelijk van de vereisten van het basissysteem. Als de rekeningen in het rekeningstelsel standaard BTW-codes hebben gekregen, moeten ook deze worden vervangen door nieuwe codes voor kostenrekeningen.
Aanmaken van een nieuwe BTW code
- Nieuwe BTW-codes aanmaken in Registers - Btw-codes weergeven
- Klik Nieuw
- Vul de informatie voor een nieuwe BTW-code in en sla de informatie op door op Opslaan te klikken
UPDATE REKENINGSCHEMA
-
Wijzigingen in BTW-codes moeten ook worden doorgevoerd het rekeningschema
- Ga naar Registers - Rekeningschema - Register bijhouden
- Exporteer het rekeningschema naar Excel door te klikken op Laden
- Ga naar Registers - Rekeningschema - Register bijhouden
- Make VAT changes in Excel (Find/Replace) and save the corrected file in CSV format.
- Import the corrected Excel file back to Purchase Invoices - workflow and accounts payable with Register upkeep function. After this, the new VAT codes can be used.
Let op! Als bij Instellingen - Algemene - Overige instellingen is ingesteld dat de btw-verwerking kan worden gewijzigd, kan de btw-code ook worden gewijzigd bij het posten van een factuur.
BIJ GEBRUIK VAN BTW PERCENTAGES
Als er btw-percentages worden gebruikt, dan moet je een volledig nieuwe rekening aanmaken of de bestaande btw-percentages wijzigen, afhankelijk van de vereisten van het basissysteem.
Bijwerken rekeningschema
- Ga naar Registers - Rekeningschema - Register bijhouden
- Exporteer het rekeningschema naar Excel door te klikken op Laden
- Breng de BTW-wijzigingen aan in Excel (Zoeken/Vervangen) en sla het gecorrigeerde bestand op in CSV-formaat.
- Importeer het gecorrigeerde Excel-bestand Register bijhouden. Hierna kunnen de nieuwe btw-percentages worden gebruikt.
Let op! Als bij Instellingen - Algemeen - Overige instellingen is ingesteld dat de btw-verwerking kan worden gewijzigd, kan de btw-code ook worden gewijzigd bij het boeken van de factuur.