Vergrendelde facturen en documenten
Doel van het vergrendelen van een document is om te voorkomen dat meerdere gebruikers hetzelfde document tegelijkertijd behandelen.
Een document zal vergrendeld worden als een gebruiker het opent terwijl een andere gebruiker het document al geopend heeft. Een document kan ontgrendeld worden door de gebruiker. Tevens wordt de vergrendeling van documenten ‘s avonds opgeheven.
Een vergrendeld document kan herkend worden aan het rode ‘verbods’ icoontje aan het begin van de factuurregel.
Ontgrendelen van een factuur
Bij het openen van een factuur die al door een andere gebruiker is geopend volgt de melding: ‘Factuur is vergrendeld’. In de melding kunt u zien door wie en op welk tijdstip de factuur is vergrendeld.
Indien een factuur vergrendeld is (check datum en tijd) op het moment dat u het probeert te openen, dan betekent dit dat een andere gebruiker het document aan het behandelen is.
Het is verstandig het document dan niet te openen. Het gelijktijdig doorvoeren van wijzigingen kan namelijk conflicten opleveren bij het opslaan.
Kies voor ‘Sluiten’ en probeer later nogmaals het document te raadplegen.
Indien een document eerder (check datum en tijd) is vergrendeld, dan kan het document via ‘Factuur openen’ en vervolgens ‘Factuur ontgrendelen’ (linksboven) ontgrendeld worden. Vervolgens kunt u het verder afhandelen.
Door ‘Sluiten’ te kiezen zal het document vergrendeld blijven en kunnen er geen wijzigingen worden aangebracht.
Ontgrendelen van een document
Bij het openen van een document dat al door een andere gebruiker is geopend volgt de melding: ‘Document is vergrendeld’. In de melding kunt u zien door wie en op welk tijdstip de factuur is vergrendeld.
Door op ‘Ok te kiezen kunt u het document ontgrendelen en vervolgens verder afhandelen.
Door ‘Annuleren’ te kiezen zal het document vergrendeld blijven en kunnen er geen wijzigingen worden aangebracht.
Indien een document vergrendeld is (check datum en tijd) op het moment dat u het probeert te openen, dan betekent dit dat een andere gebruiker het document aan het behandelen is.
Het is verstandig het document dan niet te openen. Het gelijktijdig doorvoeren van wijzigingen kan namelijk conflicten opleveren bij het opslaan. Kies voor ‘Sluiten’ en probeer later nogmaals het document te raadplegen.
Indien een document eerder (check datum en tijd) is vergrendeld, dan kan het document via ‘Ok’ worden ontgrendeld en verder worden afgehandeld.