Voordat wijzigingen in het leveranciersregister worden gedaan, moet eerst worden nagegaan of facturen van deze leverancier zich in het goedkeuringsproces bevinden.
- Als er facturen van deze leverancier, in circulatie zijn, kijk dan welk leveranciersnummer ze hebben
- Facturen met dezelfde naam maar verschillende leveranciernummers moeten terug worden geplaatst naar de eerste fase
- Voor facturen van deze leverancier in circulatie: wijzig in de eerste fase het leveranciersnummer naar het nummer dat behouden dient te blijven
- Daarna kunnen facturen weer verplaatst worden naar de juiste fase in het goedkeuringsproces
- Ga vervolgens naar 'Register - Leverancier' en verwijder de leverancier die u niet meer wilt gebruiken
Voorbeeld
Er staan 2 leveranciers met de naam Ikea in het leveranciersregister. Het nummer van een van de Ikea leveranciers is 100 en de andere is 500. Bepaal welk leveranciernummer u wilt behouden, in dit voorbeeld behouden we nummer 100.
- Verplaats facturen in circulatie van Ikea onder leveranciersnummer 500 naar de ontvangstfase.
- Wijzig het leveranciersnummer naar 100
- Sla facturen op en verplaats weer naar de juiste fase
- Verwijder in het leveranciersregister Ikea met nummer 500.