Wanneer een periode wordt afgesloten en een nieuwe periode wordt gestart kan het volgende worden gedaan:
- Ga naar Registers - Dagboeken
- Maak een nieuw dagboek aan door op Nieuw te klikken
- Kies een dagboeknummer, dagboeknaam en het nummer van het eerstvolgende document (de komma's in de nummering worden niet weergegeven bij het insturen naar de boekhoud- of ERP applicatie
- Druk op Opslaan
Om facturen vanaf dat moment in het nieuwe dagboek te ontvangen pas je het volgende aan:
- Ga naar Instellingen - Algemene - Overige instellingen
- Selecteer bij Standaarddocumenttype voor inkoopfacturen het nieuwe dagboek (Belangrijk: Mocht een standaard dagboek niet gewenst zijn, kies dan voor Geen automatische nummering. Er kan dan per factuur in Circula worden bepaald in welk dagboek de factuur moet komen, zie hiervoor dit artikel Hoe pas ik het dagboek van een factuur aan?)
- Druk bovenaan het scherm op Opslaan
Belangrijk: Verwijder het oude dagboek niet, omdat alle documenten van de vorige periode hieraan verbonden zijn. Daarnaast kunnen facturen dan nog geboekt worden in de voorgaande periode.