We raden aan om inkoopfacturen die meerdere jaren oud zijn regelmatig te verwijderen uit het programma Inkoopfacturen - workflow en crediteurenadministratie. Het bewaren van een grote hoeveelheid facturen vertraagt de functies van het programma. Zodra de oude inkoopfacturen van afgesloten boekjaren zijn gearchiveerd in het Heeros Archief en niet meer nodig zijn voor rapportages, kunnen ze worden verwijderd. Facturen blijven bewaard in het Archief, zelfs als ze zijn verwijderd van de recyclingkant.
We raden aan om facturen alleen te verwijderen uit de weergave Geexporteerd - Gearchiveerd om er zeker van te zijn dat de facturen zijn overgebracht naar de Boekhouding en het Archief voordat ze worden verwijderd.