eTositteen käsittely Heeros Mobiilissa
eTositteet-näkymä
Uuden eTositteen luominen
Kuittien kuvantulkinta
eTositteet-näkymä
Voit tarkastella luomiasi eTositteita viimeisimmän 3 kuukauden ajalta Heeros mobiilissa.
Kuitit näkyvät listalla kuukausittain, viimeisin ylimpänä. Listanäkymässä näet kuitin päiväyksen, tilan ja summan. Painamalla haluttua kuittia, voit poistaa tai muokata kuitin tietoja, mikäli kuitin tila on avoin.
Uuden eTositteen luominen
Voit luoda uuden eTositteen missä tahansa mobiilin näkymässä klikkaamalla plus-ikonia ja valitsemalla luo uusi eTosite.
Kuvan lisäämiseksi valitse Lisää liite -painike. Ohjelma avaa puhelimen kameran automaattisesti kuvan ottamista varten. Voit valita alhaalta myös puhelimen gallerian tai tiedostot ja valita sieltä kuvan tai PDF-dokumentin. eTositteeseen voi lisätä enintään 3 liitettä, tai lukumäärää voi rajoittaa liitteiden yhteinen maksimikoko 4MB.
Kuvan ottamisen tai valitsemisen jälkeen tositteen tiedot voi lisätä käsin tai kuitin voi lähettää kuvantulkintaan.
Voit lisätä toimittajan, summan, päivämäärän ja maksutavan. Tarvittaessa voit myös täydentää lisätietoja tai lisätä useampia kuvia.
Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.
Kuittien kuvantulkinta
Toiminto on oletuksena käytössä kaikilla, mutta Oma toimisto -tason käyttäjä voi kytkeä toiminnon pois käytöstä eTositteessa. Kuittien kuvantulkinnasta veloitetaan yksi tunnistustransaktio voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Kun olet lisännyt uuden kuitin ja klikkaat Tunnista-painiketta, sovellus vielä ilmoittaa tunnistuksen maksullisuudesta ja varmistaa, lähetetäänkö kuitti tunnistettavaksi. Kun vahvistat klikkaamalla Lähetä kuvantunnistukseen, kuitti tallentuu eTositearkistoon.